Toimivallan siirtäminen keskushallinnossa taloushallintopalveluliikelaitoksen muistiotositteiden ja maksuosoitusten hyväksymisessä
Toimivallan siirtäminen taloushallintopalveluliikelaitoksessa muistiotositteiden ja maksuosoitusten hyväksymiseksi 1.5.2019 alkaen
Päätös
Toimitusjohtaja päätti, että seuraavilla taloushallintopalveluliikelaitoksen henkilöillä on oikeus hyväksyä muistiotositteita ja/tai maksuosoituksia 1.5.2019 alkaen alla olevan erittelyn mukaisesti niin, että muistiotositteeseen rinnastetaan myös täsmäysdokumentit.
Muistiotositteiden ja maksumääräysten hyväksymisoikeus on osastokohtainen ja koskee ainoastaan taloushallintoliikelaitoksen omaa toimintaa.
Taloushallintopalveluliikelaitoksen muistiotositteita hyväksyvät voivat kuitenkin hyväksyä taloushallintopalveluliikelaitoksen asiakkaiden osalta oikaisuluonteisia virheiden korjaamiseen liittyviä muistiotositteita sekä tilin sisäisiä kohdistuskirjauksia. Lisäksi taloushallintopalveluliikelaitoksessa voidaan hyväksyä asiakkaiden puolesta jo aiheutettuja kuitattavia viranomaismaksuja. Nämä ennakonpidätys- ja sotutilitykset, alv-kirjaukset sekä tilikauden yli- ja alijäämäkirjaukset ym. ovat luonteensa mukaisesti tarkoituksenmukaisinta hyväksyä keskitetysti taloushallintopalveluliikelaitoksessa.
Asiakkaiden toimintaan liittyvien maksumääräysten osalta palkkahallinnon palvelukoordinaattoreilla on oikeus hyväksyä kiireellisiä maksuosoituksia niissä tilanteissa, joissa palkkaa ei muutoin saada ajoissa maksuun.
Asiakkaiden toimintaan liittyvien maksuosoitusten osalta maksuliikenteen palvelukoordinaattorilla sekä sovellusasiantuntijalla on oikeus hyväksyä maksuosoituksia toimialan puolesta ainoastaan niissä tilanteissa, joissa palautetaan laskutuksen liikasuorituksia tai kun taloushallintopalveluliikelaitoksessa tiliöidään toimialan tiliotteita ja niille tulee palautettavaa takaisin maksajalle tai kun suoritus ei kuulu kaupungille.
Muistiotositteet ja maksuosoitukset:
Palha | osastopäällikkö, palvelupäällikkö ja palkkakirjanpitotiimin palvelukoordinaattori |
Talha | osastopäällikkö ja palvelupäällikkö |
Talha | maksuliikenne palvelukoordinaattori ja sovellusasiantuntija |
Muistiotositteet:
Kespa | talouspäällikkö |
Talha | kirjanpitopäällikkö, pääkirjanpitäjä ja palvelukoordinaattori |
Talha | maksuliikenteen taloussihteeri |
Talha | Choudhury Tuula, Markkanen Taina ja Sjöholm Teija |
Maksuosoitukset:
Kespa | asiakaspalvelupäällikkö ja asiakaspalvelukoordinaattori |
Palha | palvelukoordinaattori |
Oy-asiakkaiden muistiotositteet ja alv-tilitykset:
Talha | Osakeyhtiöt ja liikelaitokset palvelualueen palvelupäällikkö ja pääkirjanpitäjä |
Lisäksi toimitusjohtaja päätti, että vastaavan hyväksymisoikeuden omaavat henkilöt voivat sijaistaa työtehtävissään toisiaan.
Päätöksen perustelut
Helsingin kaupungin hallintosäännön 11 luku 2 § kohta 8 (16.1.2019, Helsingin kaupunginvaltuusto) mukaan liikelaitoksen johtaja päättää maksuosoitusten ja muistiotositteiden hyväksymiseen oikeutetuista henkilöistä.
Päätös tullut nähtäväksi 06.05.2019
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Lisätietojen antaja
Kaisa Okkeri, talouspäällikkö, puhelin: 09 310 25106