Toimivallan siirtäminen sosiaali- ja terveystoimialalla turvallisuuspäällikölle Kallion virastotalon kulunvalvontajärjestelmän vastuuhenkilön tehtävät
Kallion virastotalon kulunvalvonnan vastuuhenkilön nimeäminen
Päätös
Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti nimetä turvallisuuspäällikkö ********** Kallion virastotalon kulunvalvonnan vastuuhenkilöksi 1.8.2019 lukien.
Päätöksen perustelut
Helsingin kaupungin sisäinen tarkastus on syyskuusta 2016 tammikuuhun 2017 ajoittuneessa tarkastuksessaan kiinnittänyt huomiota Kallion virastotalon kulunvalvontajärjestelmän vastuuhenkilön nimeämiseen.
Tarkastusraportissaan sisäinen tarkastus on todennut, että virastopäällikön hyväksyttäväksi valmistellaan delegointipäätös, joka koskee kulunvalvontajärjestelmän vastuuhenkilön asettamista.
SOTE:n yleiseen ja toimitilaturvallisuuteen sovelletaan pysyväisohjetta PYSY071, jonka mukaan kiinteistön suurimman toimijan ylin viran- tai toimenhaltija toimii kiinteistön kulunvalvontajärjestelmän vastuuhenkilön. Kallion virastotalon osalta tämän on sisäisen tarkastuksen yhteydessä todettu tarkoittavan SOTE:n virastopäällikköä.
Pysyväisohjeen mukaan vastuuhenkilön tehtäviä ovat:
- Valvoa järjestelmän asianmukaista käyttöä
- Ilmoittaa järjestelmässä havaituista vioista tai puutteista
- Varmistaa, että kulunvalvontajärjestelmän kulkuoikeudet ovat asianmukaiset suhteessa henkilön työtehtäviin
- Varmistaa, että kulkulupien luovutus- ja palautusprosessi toimii ajanmukaisesti (kulkuoikeuksien kirjallinen myöntäminen, kulkutunnisteiden valmistus / ohjelmoiminen, tunnisteen luovutus ja tunnisteen palautus työsuhteen päättyessä).
Edelleen pysyväisohjeen mukaan vastuuhenkilö voi delegoida käyttötehtäviä paikalliselle käyttäjälle, mutta vastuu järjestelmän asianmukaisesta käytöstä säilyy, sillä esimiehen tehtävänä on määritellä henkilökunnan kulkuoikeudet. Vastuuhenkilö vastaa siitä, että paikallinen käyttäjä saa asianmukaisen koulutuksen järjestelmän käyttöön ja että työtehtävä kirjataan paikallisen käyttäjän toimenkuvaan.
Helsingin kaupungin johtamisjärjestyksen muuttumisen johdosta kulunvalvonnan vastuuhenkilön nimeämistä koskevan päätöksen tekee sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja.
Päätös tullut nähtäväksi 08.08.2019
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Jaakko Heinilä, turvallisuuspäällikkö, puhelin: 09 310 52167