Hankehaku, Helsingin osallistuminen Sitran Demokratiakokeilut 2020 -hankehakuun

Strategiajohtaja päätti, että keskitettyyn hanketoimintaan varatusta määrärahasta talousarviokohdasta 1 500 4 voidaan myöntää kaupunginkanslian viestintäosaston osallisuus ja neuvonta -yksikölle 32 000 euroa vuodelle 2021 Sitran Demokratiakokeilut -hankkeen "Venäjänkielisen väestön äänen vahvistaminen kaupungin palveluiden kehittämisessä ja päätöksenteossa" Helsingin osuuden kustannusten maksamiseksi. Myönnetylle määrärahalle saadaan tukea arviolta 17 000 euroa.

Sitran Demokratiakokeilut -hankkeella tavoitellaan demokratiaa vahvistavia innovatiivisia yhteishankkeita, joilla edistetään demokraattista osallisuutta, osallistumista ja vuoropuhelua. Hankkeesta vastaa kaupunginkanslian viestintäosaston osallisuus ja neuvonta -yksikkö, ja se on tarkoitus toteuttaa vuosina 2020–2021.

Kansliapäällikkö on päätöksellään 9.12.2019 § 245 hyväksynyt kaupungin osallistumisen Sitran Demokratiakokeilut -hankehakuun. Hanke on saanut myönteisen rahoituspäätöksen Sitralta, ja lisäksi ympäristöministeriö on myöntänyt valtionavustusta Kestävä kaupunki -ohjelman kokeiluihin.

Hankkeessa tehtävien kokeilujen toivotaan pohtivan keinoja, joilla voitaisiin vahvistaa erityisesti niiden väestöryhmien osallistumista ja osallisuutta, jotka ovat syrjäytyneet tai vaarassa syrjäytyä demokraattisesta osallistumisesta. Hanketta toteutetaan kaupunginkanslian osallisuus ja neuvonta -yksikössä sekä kaupunkiympäristön toimialan viestintäpalveluissa. Hanke tukee kaupunkistrategian ja osallisuus- ja vuorovaikutusmallin mukaista yhdenvertaisten osallistumismahdollisuuksien luomista niille asukkaille, joilla on haasteita osallistua kaupungin kehittämiseen tavanomaisia osallistumiskanavia hyödyntäen.

Hankkeen kokonaisbudjetti on 170 000 euroa, josta Sitra rahoittaa 88 000 euroa ja ympäristöministeriö 20 000 euroa, jolloin kaupungin omarahoitusosuudeksi jää 62 000 euroa. Hankesuunnitelman mukaan 142 000 euroa hankkeen kuluista on varauduttu maksamaan keskitetyistä hankemäärärahoista, ja tukea tälle osuudelle saataisiin 108 000, jolloin omarahoitusosuudesta 34 000 euroa katettaisiin keskitetyistä hankemäärärahoista. Hankkeen kokonaisomarahoitusosuus kuitenkin nousee vuoden 2021 aikana arviolta 12 000 eurolla, sillä ympäristöministeriöstä saatu tuki jäi vuonna 2020 arvioitua pienemmäksi. Näin ollen hankkeen omarahoitusosuutta katetaan kokonaisuudessa yhteensä noin 46 000 eurolla keskitetyistä hankemäärärahoista. Ylitys on kohtuullinen ja perusteltu, ja voidaan kattaa keskitetyistä hankemäärärahoista talousarviokohdan budjetin vaarantumatta. Hankkeelle on avattu Laske-järjestelmään projektinumero 1095117 ja sille sovitut alaprojektirakenneosat, jotka on annettu tiedoksi hankkeen toteuttajille. Hankkeen kaikki menot ja niitä vastaavat tuet tulee kirjata avatuille projektirakenneosille. Hankkeen toteuttamisessa tulee noudattaa Helsingin kaupungin ja rahoittajan antamia sääntöjä ja ohjeita.

Kansliapäällikkö on päätöksellään 62 § 11.3.2021 jakanut osan talousarviokohdan 1 50 04 määrärahasta strategiajohtajan käytettäväksi.