Sopimusmuutos, tietoturvallisuusliite ja henkilötietojen käsittelyn kuvaukset, sosiaali- ja terveystoimialan palvelusopimukset
Muutossopimuksen allekirjoittaminen
Päätös
Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti allekirjoittaa CGI Suomi Oy:n kanssa tehdyn muutossopimuksen, jonka perusteella päätöksen perusteluosassa listattuja pääsopimuksia muutetaan siten, että niiden liitteisiin lisätään Helsingin kaupungin tietoturvallisuusliite, sekä henkilötietojen käsittelytoimen kuvaukset sopimuksittain.
Päätöksen perustelut
Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU 2016/679) luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (Tietosuoja-asetus) on tullut sovellettavaksi 25.5.2018 alkaen. Asetuksen perusteella Helsingin kaupunki on tehnyt tietoturvallisuusliitteen, joka tulee liittää osaksi kaikkia uusia ja voimassa olevia palvelusopimuksia.
Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan ja CGI Suomi Oy:n välillä on voimassa seuraavat palvelusopimukset.
- 284384 ATJ Apsa eAsiointi palvelusopimus 30.12.2014
- 282145 ATJnet palvelusopimus 19.6.2014
- 1132/93 ATK-ylläpitosopimus 4.5.1993
- 11377/2003 Käyttöpalvelusopimus (IBM keskuskonejärjestelmien käyttöpalvelu) 17.12.2003
- 280024 ATJ-Edustapalvelimien käyttöpalvelusopimus
- 279689/218 C9000-ylläpitosopimus 10.12.2012
- 21898 Vasta-ohjelmiston ylläpitopalvelusopimus
- 15196 Datawell –sovellus- ja tietokantapalvelimen käyttöpalvelu 8.5.2008
- 19010 Ecomed-sovelluspalvelimen käyttöpalvelu 8.5.2008
- 285988 Effica asiakastietojärjestelmän käyttöpalvelu 27.2.2015
- 26839 Facta Väestötiedot kyselykanta Palveluna-palvelusopimus 9.7.2012
- 306701 Facta kuntarekisteri -erillispoiminnat palvelusopimus 2.7.2019
- 285144 Hijat-Titania-liittymät 22.9.2015
- 15198 Hoito DW-sovelluksen käyttöpalvelu 8.5.2008
- 274720 Integraatioalusta palveluna 21.12.2011
- 15195 JTT-käyttöpalvelun pääsopimus 8.5.2008
- 3013/2004 Koki kiinteistöpito 25.3.2004
- 281375 Koki kiinteistöpito ohjelmiston käytön, ylläpidon sekä lähitukipalveluihin liittyvä sopimus 31.10.2014
- 26598 Kotihoidon Toiminnanohjausjärjestelmä 6.6.2012
- 17345 Lastenvalvojien järjestelmän toimitus ja ylläpito 13.4.2007
- 283527 ProConsona Adoptio-lisäosa 2.7.2015
- S20130222 MaMuT-järjestelmän ylläpito 8.1.2018
- 12409/2004 Hoito DW ylläpito- ja kehitystyö 3.6.2004
- 291161 Muutossopimus sopimukseen 12409 Hoito-DW ylläpito- ja kehitystyö 15.2.2016
- 306906 SosDW-palvelusopimus 26.3.2018
- 757/2002 SosDW käyttöpalvelusopimus 31.1.2003
- 306929 Muutossopimus sopimukseen 238/2000 (Pegasos ylläpitosopimus) 28.9.2018
- 238/2000 Pegasos potilastietojärjestelmän palvelusopimus 20.6.2000
- 283429 Päätöksentuki –ohjelmiston ylläpitopalvelun sopimus 1.10.2014
- 279124 SAS-ylläpitopalvelu 18.12.2012
- 276178 Sepa-pankkiyhteyspalvelun palvelusopimus 20.1.2012
- HEL2014-0105321 Sopimus itsepalvelujärjestelmän käyttöönotosta Malmin sairaalassa 27.4.2016
- HEL2014-010532 Sopimus itsepalvelujärjestelmän ylläpidosta ja kehittämisestä
- 26524 Sosiaaliviraston käyttöpalvelusopimuksen 13871 Muutossopimus 26524 19.1.2011
Osana pääsopimuksien mukaisia sopimussuhteita toimittaja käsittelee tilaajan henkilötietoja tietosuoja-asetuksen 2 artiklassa tarkoitetulla tavalla. Tilaaja toimii tietosuoja-asetuksen artiklan 4 mukaisena rekisterinpitäjänä ja toimittaja artiklan 4 mukaisena henkilötietojen käsittelijänä. Tietosuoja-asetuksen velvoitteiden täyttämiseksi sopijapuolet sopivat muutossopimuksella pääsopimuksien päivittämisestä siten, että sopimusten liitteiksi lisätään Helsingin kaupungin tietoturvallisuusliite, sekä tietojen käsittelytoimen kuvaus sopimuksittain. Tällä muutossopimuksella ei siirretä rekisterinpitäjän vastuita henkilötietojen käsittelijälle.
Helsingin kaupungin hallintosäännön 5 luvun 9 §:n mukaan sosiaali- ja terveystoimialan toimintaa ja hallintoa johtaa sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja. Näin ollen toimialajohtaja on toimivaltainen päättämään sopimusmuutoksesta.
Päätös tullut nähtäväksi 21.11.2019
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Lassi Laine, atk-asiantuntija, puhelin: 09 310 43104
Arja Rantanen, tietojärjestelmäpäällikkö, puhelin: 09 310 75505