Osallistuminen valtion TYÖ 2.0 LAB -hankkeeseen

Kansliapäällikkö päätti, että Helsingin kaupunki osallistuu kumppanina valtion Työ 2.0 Lab –hankkeeseen kahden vuoden ajaksi liitteenä 1 olevan sopimuksen mukaisesti.

Helsingin kaupungin osuus hankkeen kustannuksista on 25 000 euroa (alv 0 %). Hankinta rahoitetaan strategiajohtajan vastuualueen kustannuspaikalta 18810000.

Työ 2.0 Lab on valtion kaksivuotinen kokeilu. Valtio hakee kokeilulla paitsi parempaa vaikuttavuutta ja resurssien yhteiskäytön mukanaan tuomaa tehokkuutta, oppeja ja kokemuksia skaalattavaksi myös muihin vastaaviin toimintamalleihin ja ympäristöihin. Kokeilussa toteutetaan noin 300 neliön suuruinen tilakokonaisuus Helsingin keskustassa tilaan kuuluvine palveluineen sekä varusteineen sekä uusi yhdessä tekemiseen ja oppimiseen perustuva toimintakonsepti kahdeksi vuodeksi. Senaatti vastaa tilan toteuttamisesta toimitilapalveluineen sekä näiden operoinnista. Työ 2.0 –toimijat vastaavat toimintakonseptin kehittämisestä yhdessä kumppaniorganisaatioiden kanssa.

Kaupunki saa kumppanina rahoitusosuudellaan Työ 2.0 LAB:n käyttöön veloituksetta sekä mahdollisuuden tilan pidempiaikaisille varauksille ja ennakkovarauksille.

Valtion tavoitteena Lab-toiminnalle on mm. virkamiesten innovaatiokyvykkyyden mahdollistaminen, yhdessä tekemisen ja oppimisen ympäristön luominen ja kokeilevan ja kehittävän kulttuurin edistäminen. Senaatti vastaa tilan operoinnista. Valtiolla työn ja työtapojen kehittämistä tehdään valtiovarainministeriön ja valtioneuvoston kanslian Työ 2.0 tiimissä. Labissa työstettäviksi teemoiksi valtiolla on kaavailtu mm. Kestävä kaupunki –ohjelmaa, tulevaisuuden lapsipolitiikkaa ja Hankinta-Suomea. Näihin valmisteluihin on kaupungin intressinä osallistua ja niihin tulee kaupungin edustajia joka tapauksessa osallistumaan.

Kaupungin strategiassa on samansuuntaiset tavoitteet kuin valtion hankkeessa. Kaupungin tavoitteena on jatkuva omien toimintamallien kehittäminen ja ketterä uusiutuminen. Helsinki luo aktiivisesti kumppanuuksia kansalaisjärjestöjen ja kaikkien kaupungin kehittämisestä ja elävöittämisestä kiinnostuneiden kanssa. Helsinki on paitsi palveluorganisaatio myös alusta ja maailman edistyksellisin julkisen sektorin ekosysteemi.

Kaupunki myös pyrkii yleisen ymmärryksen lisäämiseen maan ainoan metropolin erityisestä luonteesta ja tavoittelee valtion kanssa toimivaa ja pitkäjänteistä yhteistyötä. Työ 2.0 Lab –hankkeen uusien yhteistyömuotojen kokeilua valtion eri ministeriöiden kanssa edistää tätä tavoitetta.

Hankkeen suoraa taloudellisuutta voidaan arvioida käyttöön saatavilla tiloilla. Mikäli kaupunki varaa tiloja käyttöönsä aktiivisesti hankkeen kumppanuuksien sallimissa rajoissa, saadaan osallistumismaksu hyödynnettyä jo tilojen käyttönä. Labin kaltaisille ryhmätyötiloille on kaupungin organisaatiossa jatkuvasti käyttöä ja niitä vuokrataan markkinoilta.

Muita mahdollisia hyötyjä hankkeesta kaupungille on yhteiskehittely, verkottuminen ja osaamisen jakaminen valtiotoimijoiden kanssa sekä mahdolliset yhteiset muotoiluhankkeet. Cowork-kokeilun kautta saadaan ymmärrystä ja tukea kaupungin omille vastaaville toiminnoille. Oppiminen valtion työympäristökokemuksista ja tietotyön tuottavuudesta tukee kaupungin omaa työympäristömuutosta. Lab-yhteistyö tukee ja vahvistaa myös kaupungin brändiä edelläkävijänä.