Vuokraus, varastotila, kaupunginkanslia, Pulttitie 2-4, Köresaar Kiinteistöt Oy

Kansliapäällikkö oikeutti kaupunkiympäristön toimialan toimitilavuokrauksen yksikön päällikön päättämään osoitteessa Pulttitie 2-4 sijaitsevan huoneistoalaltaan 450 m2 suuruisen varaston vuokraamisen Köresaar Kiinteistöt Oy:ltä kaupunginkanslian käyttöön 5200 euroa/kk eli 11,55 euroa/m2/kk kokonaisvuokrasta. Vuokriin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero. Määräaikaisen sopimuksen vuokra-aika alkaa 1.1.2020 ja päättyy 1.1.2030. Vuokraus solmitaan liitteenä olevan vuokrasopimuksen mukaisin ehdoin.

Kansliapäällikkö oikeutti kaupunkiympäristön toimitilavuokrauksen yksikön päällikön tekemään vuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.

Kaupungin omistamissa varastotiloissa, Fabianinkatu 1, on säilytetty mm. vanhoja antiikkisia huonekaluja sekä valtuuston vanhoja pulpetteja ja tuoleja. Sisäisen tarkastus on kehottanut kansliaa siirtämään kaupungin omistamat kalusteet sisäilmaongelmaisista varastotiloista terveellisiin ja turvallisiin varastotiloihin välittömästi.

Tilavaihtoehtoja on tarkasteltu kaupunkiympäristön toimitilavuokrausyksikön toimesta yhteistyössä kaupunginkanslian kanssa. Sopivia, kaupungin omistamia varastointiin soveltuvia tiloja ei ole vapaana.

Kokonaisvuokraan sisältyy lämmitys- ja vesikustannukset sekä jätehuolto. Vuokrasopimus on sidottu elinkustannusindeksiin ja perusindeksinä käytetään marraskuun 2019 indeksilukua. Vuokratarkistus tullaan tekemään kerran vuodessa, ensimmäisen kerran tammikuussa 2021. Vuokraa tullaan kuitenkin tarkistamaan 2,5 %, mikäli elinkustannusindeksin on ollut matalampi.

Tilan pääomavuokrasta (11,55 €/m²/kk) kiinteällä vuokra-ajalla (10 vuotta) laskettu nykyarvo on 314 744 euroa.