Työryhmän asettaminen, koronaviruksen vaikutusten ennakointiryhmä, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala
Korona-viruksen vaikutusten ennakointiryhmän perustaminen kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle
Päätös
Toimialajohtaja päätti perustaa Korona-viruksen vaikutusten ennakointiryhmän ja sen edustajat kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle ajalle 10.2.2020 – 31.5.2020.
Ennakointiryhmän jäsenet
- Crister Nyberg, opiskelijahuollon päällikkö, lukio- ja ammatillinen koulutus ja vapaa sivistystyö
- Vesa Nevalainen, perusopetus
- Eeva Tiihonen, varhaiskasvatus ja esiopetus
- Kristian Roos, ruotsinkielinen palvelu
- Hanna Jurvansuu, henkilöstöpalvelut
- Hanna-Kaisa Talvensaari, viestintäpalvelut
- Jukka-Pekka Sorjonen, tilapalvelut ja hänen varajäsen Marja Paukkonen, henkilöstöpalvelut
Ryhmän tehtävänä on
- Seurata kaupunkitasoisessa yhteistyössä häiriötilanteeseen liittyen sisäiseen ja ulkoiseen toimintaympäristöön liittyvää tilannekuvaa ja ennakoida niissä tapahtuvia muutoksia.
- Tuottaa kaupunkitasoisessa yhteistyössä suunnitelmia ja ohjeita liittyen palvelutuotannon jatkuvuuden hallintaan.
- Linjata ja toteuttaa kaupunkitasoisessa yhteistyössä tarpeellista ulkoista ja sisäistä viestintää.
- Tehdä toimialajohtajalle esityksiä tarvittavista toimenpiteistä.
Korona-viruksen vaikutusten ennakointiryhmään kutsutaan tarvittaessa muita asiantuntijoita. Puheenjohtajana toimii Crister Nyberg, varapuheenjohtajana Vesa Nevalainen ja sihteerinä Hanna Jurvansuu.
Päätöksen perustelut
Virusepidemia voi kevään 2020 aikana vaikuttaa merkittävästi kasvatuksen ja koulutuksen toimialan palvelutuotantoon mm. käytettävissä olevan henkilöstön määrän laskun kautta (sairastuneet ja kotonaan sairaita lapsia hoitavat). Tilanteen ennakointi, hallinta ja viestintä edellyttää yhteistyötä mm. kaupungin kanslian, sosiaali- ja terveydenhuollon toimialan, kaupungin epidemiologisen toiminnan, työterveyshuollon sekä oppilas- ja oppilashuollon kanssa.
Toimiala saa terveydenhuollon toimijoilta tietoa mm. epidemian etenemisestä, vaikutuksista ja toimintaohjeista henkilöstölle, asiakkaille ja huoltajille. Varautumisryhmän toimintaan osallistuvat nimetyt palvelukokonaisuuksien resursoinnista vastaavat henkilöt, henkilöstöpalvelujen edustus ja keskeiset toimialan asiantuntijat. Ulkoiseen ja sisäiseen viestintään tulee myös varautua.
Päätös tullut nähtäväksi 10.02.2020
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Lisätietojen antaja
Minna Lepistö, johdon assistentti, puhelin: 09 310 44123