Aiesopimus, omahoitotarvikejakelun asiakastilausten järjestäminen, Helsingin kaupunki ja HUS-kuntayhtymä

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti solmia aiesopimuksen HUS Logistiikan kanssa omahoitotarvikejakelua palvelevien varastointi-, hankinta- ja logistiikkapalvelujen järjestämisestä yhdessä HUS:n kanssa.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 5 luvun 9 § mukaan sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja johtaa sosiaali- ja terveystoimialan toimintoa ja hallintoa.

Aiesopimuksella osapuolet sitoutuvat toimimaan yhdessä omahoitotarvikejakelua palvelevien varastointi-, hankinta- ja logistiikkapalvelujen järjestämiseksi yhteistyössä.

Aiesopimuksessa sitoudutaan pyrkimään asiaa koskevan yhteistyösopimuksen solmimiseksi. Aiesopimuksen perusteella HUS Logistiikka voi ryhtyä asian toteuttamisen tarvitsemiin investointeihin ja palkata projektiin projektipäällikön.

Aiesopimuksen mukaan kumpikin osapuoli vastaa omista kustannuksistaan. Sosiaali- ja terveystoimen kustannukset koostuvat henkilöstön työajan käyttämisestä valmisteluun ja suunnitteluun.

Alustavan kustannuslaskelman mukaan palvelun tuotantokustannuksiksi Helsingille uudessa järjestämistavassa tulisi noin 570 000 euroa. Tällä hetkellä kaupungin kustannukset palvelun järjestämisestä ovat noin 720 000 euroa. Tästä kustannuksesta osa on kuitenkin asiakkaiden ohjausta- ja neuvontaa sekä terveydenhuollon päätöksentekoa jaettavien hoitotarvikkeiden määräämisen osalta. Näistä kustannuksista osa jää edelleen sosiaali- ja terveystoimialalle.

Suurin menoerä on jaettavat tarvikkeet, joiden kustannus Helsingille oli vuonna 2019 noin 12 miljoonaa euroa. Helsingin sosiaali- ja terveystointa palveleva varastotoiminta järjestettiin toukokuusta 2018 yhteistyössä HUS Logistiikan kanssa. Tällä muutoksella päästiin noin 10 % (n. 1 miljoonaa euroa) tuottavuuden kasvuun.

Varsinaisen yhteistyösopimuksen tavoitteena on selkeyttää työnjakoa hoitotyön ja logistiikkatehtävien välillä, vapauttaa hoitotyön ammattiresursseja asiakastyöhön, lisätä tuottavuutta ja parantaa asiakaskokemusta.

Helsinki on Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymän (HUS) jäsenkunta. Yhteistyösopimus perustuu HUS:n perussopimukseen ja kyseessä on kuntayhtymän ja sen jäsenkunnan välinen yhteistyösopimus perussopimuksen mukaisten terveydenhuollon tehtävien järjestämisestä.

Liitteessä yksi on alustavia laskelmia kustannuksista.