Jatkosopimus, Helsingin kaupunginarkiston digitoitujen aineistojen käyttäminen 2019-2021, XAMK Mikkeli

HEL 2020-001623
Tiedon hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 2

Helsingin kaupunginarkiston digitoitujen aineistojen käyttäminen, jatkosopimus Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n kanssa

Tiedonhallintapäällikkö

Päätös

Kaupunginkanslian hallinto-osaston tiedonhallintayksikön päällikkö päätti hyväksyä liitteenä olevan Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Oy:n kanssa tehtävän sopimuksen kaupunginarkiston aineistojen käyttämisestä Digitaalisen tiedonhallinnan tutkimus- ja kehittämiskeskus Digitalian kehittämishankkeessa.

Päätöksen perustelut

Digitaalisen tiedonhallinnan tutkimus- ja kehittämiskeskus -hankkeen käynnistivät yhteistyössä Mikkelin ammattikorkeakoulu (nykyään Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu), Helsingin yliopisto ja Kansalliskirjasto vuonna 2015. Hanke sai merkittävän rahoituksen Euroopan aluekehitysrahastosta.

Keskus on saanut ajalle 1.10.2019–30.9.2021 EAKR –jatkorahoituksen DAM – Digitaalinen avoin muisti –hankkeelle. Hankkeen tavoitteena on parantaa mahdollisuuksia hyödyntää aineistoja niiden laadusta tai formaatista riippumatta ja edistää automaation soveltamista ja tehokkuuden lisäämistä erityyppisten digitaalisten aineistojen käsittelyssä, konvertoinnissa ja analysoinnissa. DAM –hankkeen tavoitteena on myös toimia perinteiset rajat ylittävänä käyttäjä- ja kehittäjäyhteisönä alueellisella, kansallisella ja kansainvälisellä tasolla.

Sopimuksessa on kysymys siitä, että Helsingin kaupunginarkiston digitoitu aineisto mm. kaupunginvaltuuston painetut päätösasiakirjat vv. 1911-2004, kaupunginhallituksen mietinnöt vv. 1875–2004 ja historialliset kartat 1640 - 1940 ovat edelleen käytettävissä erilaisten menetelmien ja innovaatioiden kehittämisessä tiedon hallintaan ja käytettävyyteen. Näiden lisäksi kaupunginarkiston taulukkomuodossa olevia kortistoja on hankkeen käytettävissä tekstintunnistamisen kehitystyötä varten.

Kaupunginarkiston aineistojen käytettävyyttä on parannettu ohjelmallisesti jo Digitalian aikaisemmissa hankkeissa.

Hankkeeseen osallistumisesta ei aiheudu tiedonhallintayksikölle mahdollisten matkakustannusten lisäksi muita kustannuksia.

Päätös tullut nähtäväksi 18.01.2021

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Panu Haavisto, Erikoistutkija, puhelin: 09 310 43574

panu.haavisto@hel.fi

Päättäjä

Jussi Jääskeläinen
tiedonhallintapäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Sopimus hankkeeseen osallistumisesta
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.