Hankinta, Effica varhaiskasvatus -sovelluksen uudet työasemalisenssit

Toimialajohtaja päätti hankkia 23.8.2000 tehdyn sopimuksen mukaisesti Tieto Finland Oy:ltä 592 uutta työasemalisenssiä tukipalveluineen.

Uusien lisenssien arvonlisäveroton hankintahinta on 207 200,00 € ja lisenssien tukimaksu 48 kuukaudelta 165 536,00 €. Hankinnan kokonaishinta on yhteensä 374 736,00 €.

Hankinta perustuu Tieto Oyj:n kanssa 23.8.2000 tehtyyn Sosiaali Efficaa koskevaan toimitussopimuksen, johon Effica Varhaiskasvatus sisältyy. Jokaista Effica varhaiskasvatusta käyttävää työasemaa varten tulee hankkia työasemakohtainen lisenssi. Lisäksi jokaisesta työasemasta maksetaan vuosittain tukimaksua, joka kattaa mm. sovellusten palveluvalmiuden ylläpidon, asiantuntija-avun sovellusta ylläpitäville tukihenkilöille, sovellusten toimivuuden turvaamisen, joidenkin ohjelmistomuutosten toteuttamisen, virhehallinnan ja pienimuotoisen kehittämisen.

Effica Varhaiskasvatusta käyttävien työasemien määrä on skannattu 15.10.2019. Skannauksen tuloksena löytyi 592 varhaiskasvatuksen työasemaa, joihin ei ole hankittu lisenssiä ja jotka eivät ole tukipalvelun piirissä.

Lisenssin hinta on 350 euroa/työasema. Investoinnin kokonaiskustannus on 207 200,00 €.

Työasemakohtainen tukimaksu on sopimuksen mukaan 70,75 € vuodessa. Nettokustannus vuositasolla on 41 884,00 €. 48 kuukauden kustannus 167 536,00 €

Kustannukset maksetaan ensimmäisen vuoden osalta investointeihin varatusta määrärahasta ja seuraavina vuosina ICT-käyttömenoista.