Henkilörekisterit ja niiden vastuutahot sosiaali- ja terveystoimialalla

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti, että Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialalla on seuraavat Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 (jäljempänä tietosuoja-asetus) mukaiset henkilörekisterit ja niillä on päätöksen mukaiset vastuuhenkilöt ja yhteyshenkilöt.

Lapset SIB asiakasrekisteri

Vastuuhenkilö: Lastensuojelun johtaja

Yhteyshenkilöt: Lastensuojelun sosiaalityön päällikkö (lapsiperheiden palvelutarpeen arviointi ja tuki)

Lapsiperheiden erityispalveluiden päällikkö

Sosiaali- ja potilasasiamiehen sähköpostin kautta tulleiden yhteydenottojen rekisteri

Vastuuhenkilö: Viestintäpäällikkö

Yhteyshenkilöt: Sosiaali- ja potilasasiamiehet

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta päätti 26.2.2019 annetulla päätöksellä 32 §, että sosiaali- ja terveystoimialan tietosuoja-asetuksen mukaisista rekisterinpitäjän tehtävistä huolehtii sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja.

Tietosuoja-asetuksen 4 artiklan 6 kohdan mukaan rekisterillä tarkoitetaan mitä tahansa jäsenneltyä henkilötietoja sisältävää tietojoukkoa, josta tiedot ovat saatavilla tietyin perustein, oli tietojoukko sitten keskitetty, hajautettu tai toiminnallisin tai maantieteellisin perustein jaettu.

Tietosuoja-asetuksen 4 artiklan 7 kohdan mukaan rekisterinpitäjällä tarkoitetaan luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä, viranomaista, virastoa tai muuta elintä, joka yksin tai yhdessä toisten kanssa määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot; jos tällaisen käsittelyn tarkoitukset ja keinot määritellään unionin tai jäsenvaltioiden lainsäädännössä, rekisterinpitäjä tai tämän nimittämistä koskevat erityiset kriteerit voidaan vahvistaa unionin oikeuden tai jäsenvaltion lainsäädännön mukaisesti.

Rekisterin vastuuhenkilö on yleensä asianomaisista toiminnoista vastaava viranhaltija, joka asemaansa liittyen vastaa siitä, että rekisteritoiminnot suunnitellaan ja toteutetaan säännösten, määräysten sekä annettujen yleisohjeiden mukaisesti.

Rekisterin yhteyshenkilö on taho, johon rekisteröity voi olla yhteydessä kyseisen rekisterin henkilötietojen käsittelyn osalta.

Rekisteröidyillä on oikeus vaatia tietosuoja-asetuksen mukaisten oikeuksiensa toteuttamista. Pyyntö rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseksi on mahdollista tehdä kaupungin sähköisen asioinnin kautta tai henkilökohtaisesti sosiaali- ja terveystoimialan toimipisteissä. Pyyntöjen välitys toimialan sisällä toteutetaan sisäisen ohjeistuksen mukaisesti.