Hanke, Helsinki avuksi- hankkeen käynnistäminen

Toimialajohtaja päätti käynnistää sosiaali- ja terveystoimialan osalta Helsinki-apu -hankkeen 25.3.2020 lukien. Päätös on voimassa, kunnes koronaviruksen aiheuttama poikkeustila päättyy. Samalla perustetaan hankkeen toteuttamiseksi Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen 2016/679 (jäljempänä tietosuoja-asetus) mukainen henkilörekisteri, jolla on alla olevat vastuuhenkilöt ja yhteyshenkilöt.

Helsinki-apu -hankkeen asiakasrekisteri

Vastuuhenkilöt:

Sosiaali- ja terveystoimialan sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen projektijohtaja

Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan läntisen nuorisotyön aluepäällikkö

Yhteyshenkilö:

Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan kehittämisyksikön yksikön päällikkö

Hanke toteutetaan yhteistoiminnassa kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan ja yhteistyökumppaneiden kuten Helsingin seurakuntien kanssa ja siihen osallistuvat myös vapaaehtoiset henkilöt. Hankkeessa otetaan puhelimitse yhteyttä yli 80-vuotiaisiin helsinkiläisiin, kartoitetaan mahdollinen avuntarve sekä toteutetaan heidän toiveensa keskusteluun tai asiointiapuun, esimerkiksi kaupassa tai apteekissa käyntiin, taikka tarvittavaan muuhun apuun.

Hankkeessa annettava apu liittyy sosiaaliohjaukseen ja kotipalvelun tukipalveluihin. Jos havaitaan tarve sosiaalihuollon palvelujen arvioinnille, niin huolehditaan asian ohjaamisesta palvelun tarpeen arviointiin.

Toimialan sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen työntekijät osallistuvat hankkeeseen opastamalla iäkkäiden helsinkiläisten auttamiseen osallistuvia toimijoita tilanteista, joissa sosiaalihuoltolaki tai vanhuspalvelulaki edellyttää yhteydenottoa tai ilmoitusta henkilön sosiaalihuollon tarpeesta Seniori-infoon.

Tietosuoja-asetuksen 4 artiklan 6 kohdan mukaan rekisterillä tarkoitetaan mitä tahansa jäsenneltyä henkilötietoja sisältävää tietojoukkoa, josta tiedot ovat saatavilla tietyin perustein, oli tietojoukko sitten keskitetty, hajautettu tai toiminnallisin tai maantieteellisin perustein jaettu.

Tietosuoja-asetuksen 4 artiklan 7 kohdan mukaan rekisterinpitäjällä tarkoitetaan luonnollista henkilöä tai oikeushenkilöä, viranomaista, virastoa tai muuta elintä, joka yksin tai yhdessä toisten kanssa määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot; jos tällaisen käsittelyn tarkoitukset ja keinot määritellään unionin tai jäsenvaltioiden lainsäädännössä, rekisterinpitäjä tai tämän nimittämistä koskevat erityiset kriteerit voidaan vahvistaa unionin oikeuden tai jäsenvaltion lainsäädännön mukaisesti.

Rekisterin vastuuhenkilö on yleensä asianomaisista toiminnoista vastaava viranhaltija, joka asemaansa liittyen vastaa siitä, että rekisteritoiminnot suunnitellaan ja toteutetaan säännösten, määräysten sekä annettujen yleisohjeiden mukaisesti. Rekisterin vastuuhenkilö voi hyväksyä rekisteriselosteeseen tehtävät muutokset.

Rekisterin yhteyshenkilö on taho, johon rekisteröity voi olla yhteydessä kyseisen rekisterin henkilötietojen käsittelyn osalta.

Rekisteröidyillä on oikeus vaatia tietosuoja-asetuksen mukaisten oikeuksiensa toteuttamista. Pyyntö rekisteröidyn oikeuksien toteuttamiseksi on mahdollista tehdä kaupungin sähköisen asioinnin kautta tai henkilökohtaisesti kaupungin toimipisteissä. Pyyntöjen välitys kaupungin sisällä toteutetaan kaupungin sisäisen ohjeistuksen mukaisesti.