Hankinta, asiantuntijapalvelut, johtamisen ja yritysjohtamisen erikoisammattitutkinnon koulutuskokonaisuuden toteuttaminen, Kasko

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja päätti esitystekstistä ilmenevin perustein, että johtamisen ja yritysjohtamisen erikoisammattitutkinnon koulutuskokonaisuuden (asiantuntijapalvelut) toteuttaminen hankitaan etusijajärjestyksen mukaisesti seuraavilta palveluntuottajilta:

1. Tamora Oy:ltä (2314396-0)
2. Management Institute of Finland MIF Oy:ltä (2460281-5)
3. AEL-Amiedu Oy:ltä (3008326-5)

Sopimuskausi on 1,5 vuotta ja sisältää yhden ja puolen (1,5) vuoden option.

Toimialajohtaja päätti sulkea Careeria Oy:n (2918298-7) ja Intotalo Oy:n (1670700-0) pois tarjouskilpailusta, koska tarjoajat eivät täyttäneet niille tarjouspyynnössä asetettuja vähimmäisvaatimuksia.

Samalla toimialajohtaja päätti oikeuttaa tutkinnosta vastaavan koulutuspäällikön allekirjoittamaan tämän päätöksen perusteella tehtävät sopimukset ja päättämään optiokauden käyttöönotosta suorahankintaa käyttäen ja tarvittaessa sopimuksien irtisanomisesta tai purkamisesta.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton hankintahinta on n. 342 000 euroa, sisältäen mahdollisen option.

Kilpailutus perustuu kasvatuksen ja koulutuksen toimialan, Stadin ammatti- ja aikuisopiston 11.9.2020 päivättyyn, hankintalain E-liitteen mukaiseen kansalliset kynnysarvot alittavaan, tarjouspyyntöön HEL 2020-004735 ”Hankinnan kohteena on Stadin ammatti- ja aikuisopiston järjestämän johtamisen ja yritysjohtamisen erikoisammattitutkinnon koulutuskokonaisuuden toteuttaminen (asiantuntijapalvelut)”. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Tarjouspyyntö julkaistiin Cloudia-pienhankintaportaalissa ja Tarjouspalvelu.fi-palvelussa 14.9.2020.

Tarjouspyyntöön liittyvät lisätietokysymykset oli esitettävä 21.9.2020 klo 12:00 mennessä. Lisätietokysymyksiä esitettiin määräajassa yksi kappale, johon vastattiin kaikille 21.9.2020.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 2.10.2020 klo 16:00. Määräaikaan mennessä saapui 5 tarjousta: AEL-Amiedu Oy:ltä (3008326-5), Careeria Oy:ltä (2918298-7), Intotalo Oy:ltä (1670700-0), Management Institute of Finland MIF Oy:ltä (2460281-5) ja Tamora Oy:ltä (2314396-0)

Tarjousajan päätyttyä kaikille tarjouksen jättäneille lähetettiin 7.10.2020 klo 11 viesti, jossa heille annettiin mahdollisuus täsmentää tarjouksessa annettua hintaa 8.10.2020 klo 11 mennessä. Viestissä pyydettiin huomioimaan, että tarjouspyynnössä pyydettiin yhden koulutuspäivän arvonlisäverotonta hintaa (tarjousten vertailuperuste) ja että yhteen koulutuspäivään voi osallistua tarjouspyynnön mukaisesti esimerkiksi noin 15-25 opiskelijaa, eikä koulutuspäivän hinta ole sidoksissa opiskelijamäärään. Kaikki tarjouksen jättäneet vahvistivat hinnan määräaikaan mennessä.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. AEL-Amiedu Oy:n, Management Institute of Finland MIF Oy:n ja Tamora Oy:n tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Careeria Oy:n ja Intotalo Oy:n tarjoukset eivät täyttäneet asetettuja vähimmäisvaatimuksia. Careeria Oy:n tarjouksesta puuttui toinen esimerkkikuvaus osaamisalakohtaisesta toteutussuunnitelmasta. Intotalo Oy:n tarjouksesta puuttui riittävä kokemus johtamisen ja yritysjohtamisen erikoisammattitutkintoa ja/tai johtamisen erikoisammattitutkintoa toteutettavasta palvelutoimituksesta.

Tarjousten vertailu

Hankittavien palveluiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta. Hinnan painoarvo oli enintään 70 pistettä ja laadun painoarvo enintään 30 pistettä. Laatuarviointi jakautui neljään erilliseen laatua käsittelevään kysymykseen, johon tarjoajat antoivat vastaukset ja vastaukset arvioitiin. Yhden kysymyksen vastauksesta oli mahdollisuus saada 5-10 laatupistettä. Kysymykset ja tarjoajien vastauksista tehdyt laatuarvioinnit ovat tämän päätöksen liitteenä (liite 1). Puitejärjestelyyn valittiin kolme kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä palveluntuottajaa.

Vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tekivät seuraavat tarjoajat:

1. Tamora Oy (2314396-0)
2. Management Institute of Finland MIF Oy (2460281-5)
3. AEL-Amiedu Oy (3008326-5)

Tilaukset sopimuskauden aikana tehdään puitejärjestelyyn hyväksytyiltä palvelutuottajilta ensisijajärjestystä noudattaen. Ensisijajärjestyksestä voidaan poiketa tilanteissa, jossa opiskelijan yksilöllinen tarve tai opiskelijan kouluttautumisvaihtoehto sitä edellyttävät.

Sopimuksen teko

Sopimuskausi on yksi ja puoli (1,5) vuotta. Sopimukseen sisältyy yksi (1) yhden ja puolen (1,5) vuoden optio. Tilaaja tekee päätöksen option käyttöönotosta kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi joulukuussa 2020. Hankintasopimukset tulevat voimaan molempien osapuolten allekirjoituksella.

Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellytyksellä, että hankintapäätös on saanut lainvoiman.