Rekisterimuutos, psykiatrian perhehoito terveydenhuollon rekisteristä sosiaalihuollon rekisteriin 1.1.2021 alkaen

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti siirtää psykiatria- ja päihdepalvelujen terveydenhuollon rekisterissä toteutettavan psykiatrian perhehoidon (palvelumuoto 174 Perhehoito, perussuoritelaji avohoitojakso) toiminnan sosiaalihuollon rekisterissä tapahtuvaksi toiminnaksi (sektori 09, alapalvelumuoto 66, Perhehoito/mielenterveystyö) alkaen 1.1.2021. Muutos liittyy asiakas- ja potilastietojärjestelmä Apotin käyttöönoton valmisteluun. Apotti otetaan käyttöön Helsingin sosiaali- ja terveystoimialalla 24.4.2021.

Helsingin kaupungin hallintosäännön 5 luvun 9 §:n 1 momentin mukaan sosiaali- ja terveystoimialan toimintaa ja hallintoa johtaa sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja.

Toimialajohtaja on sosiaalihuollon ja terveydenhuollon henkilötietojen rekisterinpitäjä (sosiaali- ja terveyslautakunnan päätös, 26.2.2019, 32 §).

Perhehoidolla tarkoitetaan sosiaalihuoltolain (710/1982) 25 §:ssä tarkoitettua perhehoitoa. Perhehoito on henkilölle annettavaa ympärivuorokautista hoitoa yksityiskodissa hänen oman kotinsa ulkopuolella. Perhehoitoa järjestetään, kun se on perusteltua hoidollisesta tai huollollisesta syystä, esimerkiksi lastensuojelun toimintamuotona, kehitysvammaisille henkilöille, vanhuksille tai mielenterveyspalveluna. Toukokuussa 2020 Helsingin psykiatrian perhehoidossa oli 21 eri potilasta ja perhehoitajia oli 7. Psykiatria- ja päihdepalvelujen perhehoitoon ei oteta enää uusia potilaita, vaan palveluja tarjotaan uusille potilaille sosiaalihuoltolaissa tarkoitettuna asumispalveluna ja palveluasumisena.

Apotissa perhehoito on rakennettu sosiaalihuollon rekisteriin vammaispalveluille, iäkkäiden palveluille ja lastensuojeluun. Apottiin rakennettuja sisältöjä ovat perhehoitajarekisteri, perhehoidon päätös ja perhehoidon jonot sekä maksatukseen liittyvät työnkulut. Apotissa työnkulkuja pyritään harmonisoimaan, mikä tarkoittaa käytännössä mm. sitä, ettei eri rekistereihin rakenneta tuplatyönkulkuja. Psykiatrian perhehoito on sisällöltään sosiaalihuoltolain mukaista perhehoitoa ja näin ollen mahdollista toteuttaa sosiaalihuollon rekisterissä.

Perhehoitajalla tarkoitetaan perhehoitajalain 1 §:n mukaan henkilöä, joka hoidon järjestämistä vastaavan kunnan kanssa tekemänsä toimeksiantosopimuksen perusteella antaa kodissaan sosiaalihuoltolain mukaista perhehoitoa. Rekisterimuutoksella ei ole vaikutuksia perhehoidon sisältöön, nykyisten perhehoitajien toimeksiantosopimuksiin, perhehoitajien saamiin potilaskohtaisiin palkkioihin eikä kulu- ja tilakorvauksiin.

Psykiatria- ja päihdepalvelujen terveydenhuollon rekisterissä toteutettavan psykiatrian perhehoidon toiminnan siirtäminen sosiaalihuollon rekisterissä tapahtuvaksi toiminnaksi on luonteeltaan tekninen rekisterimuutos, jolla ei ole muutosvaikutuksia perhehoitopotilaiden saamiin terveyspalveluihin. Potilaiden hoito jatkuu edelleen asuinalueen terveysasemalla ja muissa sosiaali- ja terveydenhuollon palveluissa sekä psykiatrian poliklinikalla.

Asumisen tuki on käynyt rekisterimuutosta läpi henkilöstön, perhehoidossa olevien potilaiden ja perhehoitajien kanssa. Asian valmistelussa on ollut mukana asumisen tuki, talous- ja suunnittelupalvelut, juridinen tuki, asiakasmaksuyksikkö sekä tietojärjestelmä- ja tilastopalvelut.