Hankinta, Taidetta koteihin -hanke, keskushallinto ja kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala
Taidetta koteihin -hankkeen tilaaminen Helsingin Kaupunginteatterilta
Päätös
Va. Aluerakentamispäällikkö päätti tilata Helsingin Kaupunginteatterilta Taidetta koteihin -hankkeen kokonaishintaan 15 400 euroa (alv 0 %).
Tapahtuma maksetaan Kalasataman ympäristötaiderahoista talousarvion kohdalta 1 40 01 (projektinumero 1851100002).
Päätöksen perustelut
Asukkaiden viihtyvyyden parantamiseksi Kalasatamassa luodaan pysyvää ja rakentamisaikaista ympäristötaidetta, tapahtumia sekä väliaikaiskäyttöä. Ympäristötaide rahoitetaan kokonaisuudessaan rakennuttajilta perittävällä tontin kerrosneliömetrikohtaisella maksulla, josta 15 % käytetään tapahtumiin. Tapahtumat maksetaan käyttötaloudesta.
Kalasataman aluerakentamisprojekti on yhteistyössä kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan kanssa laatinut tarjouspyynnön Kalasataman alueella vuonna 2020 järjestettävistä tapahtumista. Kulttuuri- ja vapaa-ajan toimiala julkaisi tarjouspyynnön 5.11.2019. Tarjoukset tuli jättää 29.11.2019 klo 16:00 mennessä. Määräaikaan mennessä saatiin vain viisi tarjousta ja tarjousaikaa jatkettiin 5.12.2019 klo 13:00 asti. Määräaikaan mennessä jätettiin 34 tarjousta. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että yksittäisen tapahtuman hinta voi olla enintään 20.000 euroa (+ alv).
Tarjoukset on arvioitu tarjouspyynnössä ilmoitettujen arviointiperusteiden mukaisesti. Taidetta koteihin -hanke täyttää hyvin tarjouspyynnössä esitetyt tavoitteet ja esitetään, että Taidetta koteihin -hanke tilataan Helsingin Kaupunginteatterilta.
Taidetta koteihin - esityksiä Kalasataman olohuoneissa -tapahtumat toteutetaan nimensä mukaisesti alueen asukkaiden kodeissa sekä asukkaiden lähellä olevissa tiloissa. Jokaisen tapahtuman sisältö ideoidaan yhdessä kodin asukkaan tai alueen asukkaiden kanssa. Tapahtumat ovat taide- ja kulttuuripainotteisia, mutta niiden tarkka sisältö, taiteenalat ja taiteilijat valitaan myöhemmin. Hanke sisältää lisäksi pop up -tapahtumina järjestettävät runo- ja äänikioskin, jotka pystytetään alueen solmukohtiin. Kioskeissa syntyy runoja ja äänitetään äänimateriaalia Kalasatama-aiheista ääniteosta varten. Ääniteos esitetään alueella myöhemmin. Tapahtumat tuovat taidetta ja kulttuuria lähelle asukkaita osaksi alueen arkea ja elämää. Pyrkimyksenä on myös madaltaa osallistumiskynnystä ja tuottaa uudenlainen kokemus taiteen ja kulttuurin vastaanottamisesta kotiympäristössä. Hanke tukee alueen osallisuutta ja yhteisöllisyyttä. Intiimi ja yhteisöllinen hanke myös täydentää vuoden 2020 muita tapahtumia alueella ja tekee alueen koteja ja ihmisiä tutuksi. Hankkeen toteuttajilla on kokemusta vastaavan kaltaisen hankkeen läpiviemisestä.
Tarjouspyynnössä edellytettiin, että tapahtuma järjestetään 30.11.2020 mennessä. Vallitsevan koronavirustilanteen vuoksi Helsingin Kaupunginteatterin kanssa on sovittu, että tapahtuma voidaan järjestää vuonna 2021, mikäli tapahtumaa ei pystytä koronavirustilanteen johdosta annettujen tapahtumarajoitusten vuoksi järjestämään vuonna 2020.
Päätös tullut nähtäväksi 29.04.2020
MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN
Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.
OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika
Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla
- hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.
Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava muutoksenhakijan nimi ja kotikunta. Jos muutoksenhakijan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamies, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta.
Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava postiosoite ja puhelinnumero, joihin asiaa koskevat ilmoitukset muutoksenhakijalle voidaan toimittaa.
Oikaisuvaatimus on muutoksenhakijan, hänen laillisen edustajansa tai asiamiehen allekirjoitettava. Sähköistä asiakirjaa ei tarvitse täydentää allekirjoituksella, jos asiakirjassa on tiedot lähettäjästä eikä asiakirjan alkuperäisyyttä tai eheyttä ole syytä epäillä.
Oikaisuvaatimukseen on liitettävä asiakirjat, joihin muutoksenhakija haluaa vedota vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle.
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Anni Bäckman, projekti-insinööri, puhelin: 09 310 25822