Hankesuunnitelma, 8. kerroksen toiminnallinen muutos, Kallion virastotalo

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Kallion virastotalon 8. kerroksen työympäristömuutoksen hankkeessa toteutetaan sosiaali- ja terveystoimen hallinnolle monitilatoimistoperi-aatteen mukaiset tilat. Muokatut tilat mahdollistavat sosiaali- ja terveys-toimialan uusien toimintamallien mukaisen työskentelyn ja tilankäyttö-periaatteiden noudattamisen. Muuntojoustavat monipaikkaiset tilat toimivat väistötiloina sosiaali- ja terveystoimen palvelupisteiden toimintojen keskittämisestä aiheutuvissa järjestelyissä ja mahdollistavat nopeat tilankäytön muutokset poikkeustilanteissa.

Sosiaali- ja terveystoimen hallinnon työtiloja sijoitetaan Kallion virasto-talon osan 3, 8. kerrokseen. Virastotalo sijaitsee Hakaniemen metro-aseman välittömässä läheisyydessä osoitteessa Toinen linja 4. Muutettaviin tiloihin, laajuudeltaan yhteensä 1 330,5 htm², tehdään monitila-toimistokonseptin mukaisten tilaratkaisujen ja - järjestelyjen edellyttämät muutostyöt.

Hankesuunnitelma, joka koskee 8. kerroksen toiminnallisia muutostöitä, on laadittu rakennukset ja yleiset alueet - palvelukokonaisuuden ja sosiaali- ja terveystoimen tilapalvelujen yhteistyönä. Hankesuunnitelma lausunnolla sosiaali- ja terveystoimialalla.

Hankesuunnitelma on liitteenä nro 1 ja siihen liittyvät suunnitelmat liitteenä nro 2. Hankesuunnitelmaan liittyvät tekniset asiakirjat ovat nähtävinä kaupunkiympäristön rakennetun omaisuuden hallinta-palvelussa.

Hankkeessa Kallion virastotalon osan 3, 8. kerroksen tiloihin tehdään sosiaali- ja terveystoimialan hallinnolle monitilatoimistokonseptin mukaisten tilaratkaisujen ja -järjestelyiden vaatimat sisäpuoliset muutostyöt. Muokatut tilat mahdollistavat sosiaali- ja terveystoimialan uusien toimintamallien ja tilankäyttöperiaatteiden noudattamisen.

Työympäristömuutos

Sosiaali- ja terveystoimialan hallinnollisia toimintoja on jo suuri osa sijoittuneena Kallion virastotaloon. Toisiinsa kytkeytyvien hallinnon toimintojen yksiköiden keskittäminen samoihin tiloihin tuo toiminnallisia synergiaetuja ja tehostaa hallinnollista työtä. 8 kerroksen muutos on jatkoa hallintotoimintojen organisoinnin kehittämiselle Kallion virastotalossa, joka on aiemmin aloitettu samassa rakennuksessa 9. ja 10. kerroksissa.

Kallion virastotalo, osa 3, 8.kerros

Kallion virastotalon toimistorakennuskokonaisuus on valmistunut 1965 Heikki ja Kaija Sirénin suunnittelemana ja koostuu viidestä erillisestä toisiinsa liittyvästä siivestä. Muutettavat 8. kerroksen tilat laajuudeltaan 1 330,5 htm² sijaitsevat 12-kerroksisessa osassa 3.

Suunnitellut muutostyöt ovat sisäpuolisia muutostöitä, jotka eivät edellytä rakennuslupaa.

Toiminnallisen muutostyön hankesuunnitelma

Tiloissa tehdään hankesuunnitelman mukaiset toiminnalliset rakennus- ja talotekniset muutostyöt monitilatoimistoperiaatetta noudattavien suunnitteluratkaisujen mukaan.

Vanhoja väliseiniä puretaan ja toimistohuoneita yhdistetään avoimiksi työtiloiksi sekä kokous- ja taukotilaksi. Nykyisestä tilarakenteesta varataan erilliset huonetilat keskittymisrauhaa vaativaa työskentelyä varten.

Tilojen akustiikkaa parannetaan. Sähkö- ja iv-järjestelmiin tehdään uuden tilajärjestelyn ja lisääntyvän käyttäjämäärän edellyttämät muutokset. Valaistus uusitaan energiatehokkaammaksi.

Hankkeen kustannukset

Hankkeen kustannusarvion mukaan hankkeen rakentamiskustannukset kustannustasossa 2/2020, RI = 104,1; THI = 197,0 ovat arvonlisäverottomana yhteensä 1 500 000 euroa (983 euroa/brm²).

Koska hankkeen enimmäishinta on alle 5 miljoonaa euroa, hankepäätöksen tekee rakennusten ja yleisten alueiden jaosto.

Vuokravaikutus

Kallion virastotalon osan 3, 8. kerroksen tilan vuokra on muutostyön jälkeen 33 636 euroa/kk (25,28 euroa/htm²/kk, josta pääomavuokra 21,37 euroa/htm²/kk ja ylläpitovuokra 3,91 euroa/htm²/kk). Vuosivuokra on yhteensä noin 403 620 euroa. Vuokranmaksun perusteena on 1 330,5 htm². Sote- ja maakuntauudistuksesta johtuviin muutostarpeisiin varaudutaan vuokrasopimukseen tulevalla lain 1015/2017 mukaisella irtisanomisehdolla.

Rahoitus

Hankkeen toteutuksen edellyttämä 1,5 miljoonan euron rahoitustarve otetaan huomioon uudessa rakentamisohjelmaehdotuksessa.

Väistötilat

Hankkeella ei ole väistötilatarvetta.

Aikataulu ja toteutus

Hankkeen alustava suunnittelu- ja toteutusaikataulu on seuraava:

- hankesuunnittelu ja toteutussuunnittelu 1/2020 - 4/2020

- purku ja rakentaminen 6/2020 - 12/2020.

Päätös tullut nähtäväksi 01.06.2020

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.