Hankinta, Etävappu Virtuaalisessa Helsingissä 2020, kaupunginkanslia

Kansliapäällikkö päätti Helsingin kaupungin ohjelmatoteutukset ja niihin liittyvät kustannukset, jotka koskevat Helsingissä 30.4.2020 järjestettävää Virtuaalinen Helsinki ”etävappu” tapahtumaa. Virtuaalinen Helsinki etävappu ohjelma muodostuu kahdesta kokonaisuudesta:

1. Mantan lakitus Virtuaalisessa Helsingissä

Yhteistyön arvonlisäveroton arvo Mantan virtuaalisessa lakituksessa on 20 000 euroa, joka maksetaan markkinointiyksikön määrärahasta kohdasta 187 2000048 MA muut tapahtumat.

2. JVG:n videopelimaailman elementtejä hyödyntävästä konsertista virtuaalitodellisuudessa

Kansliapäällikkö päätti myöntää kaupunginkanslian viestintäosaston markkinointiyksikön käytettäväksi yhteensä 80 000 euroa, joka maksetaan kaupunginhallituksen määrärahoista, talousarvion kohdalta 1 30 01 kaupunginhallituksen käyttövarat, projektinumero 104020100708.

Molemmista ohjelmakokonaisuuksista on tehty omat erilliset sopimukset.

Kyseessä on hankintalain liite E kynnysarvon alittava erityiset palvelut CPV koodi 79952000-2 [Tapahtumapalvelut] ja se toteutetaan suorahankintana.

Helsingin kaupunkistrategian 2017–2021 mukaisesti Helsinki on elävä, kiehtova, monipuolinen sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki. Lisäksi Helsinki panostaa kulttuuritapahtumien houkutteluun ja luomiseen. Koronaepidemian hillitsemisen vaatimat kokoontumisrajoitukset ovat tänä vuonna aiheuttaneet sen, että kaikki kevään tapahtumat on peruttu Helsingissä, joten myös Helsingin perinteiseen vappuun kuuluneita tapahtumia ei järjestetä viranomaisten ohjeiden mukaisesti.

Vappu on keväisistä juhlista ensimmäinen, yleensä suuria massoja yhteen kokoava tapahtuma, jossa tapahtumajärjestäjiä on monia ja kaupungin rooli ei ole ollut kovinkaan merkittävä. Näissä poikkeusolosuhteissa Helsingin kaupunki pyrkii kuitenkin omassa toiminnassaan varmistamaan, että helsinkiläiset saisivat mahdollisimman turvallisen ja virtuaalisesti yhteisöllisen vapun kotona.

1. Etävapun viettämiseksi Helsingin kaupunki toteuttaa yhdessä Zoan Oy:n kanssa ohjelmatarjontaa Virtuaalisessa Helsingissä. Vappuaaton aloittaa klo 17.45 perinteinen Havis Amandan, Mantan, lakitus, joka toteutetaan virtuaalitodellisuudessa. Lakituksen koreografiasta ja toteutuksesta virtuaalimaailmassa vastaa Taideyliopiston Ylioppilaskunta ja Helsingin kaupunki mahdollistaa virtuaalimaailmatoteutuksen yhteistyössä ohjelmatuottaja Zoan Oy:n kanssa.

2. Etävapun viettämiseksi Helsingin kaupunki toteuttaa yhdessä yhteistyökumppaneiden kanssa JVG:n livekonsertin virtuaalitodellisuuteen rakennetulla Helsingin Senaatintorilla vappuaattona klo 19 alkaen. Helsingin kaupungin konserttiin liittyvästä tuotannosta vastaa Helsingin tapahtumasäätiö, joka laskuttaa kaupunginkanslian viestintäosaston markkinointiyksikköä tapahtuman jälkeen 80 000 eurolla. JVG:n konsertin yhteistyö rakentuu kaupunginhallituksen käyttövaroista myönnettävästä 80 000 euron lisäavustuksesta sekä tapahtumasäätiön omasta panostuksesta.

Virtuaalisen vapun järjestämistä koskevilla yhteistyösopimuksilla sovitaan yhteistyön sisällöistä, vastuista ja vastikkeista sopijapuolten kesken. Hankinta voidaan toteuttaa ilman kilpailutusta, koska tarjoaja on ainoa, joka kykenee toimittamaan tarvittavan Virtuaalinen Helsinki palvelun.