Vuokraus, tilat kulttuuri- ja vapaa-ajan toimialan käyttöön, Hämeentien 135, Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Kaupunkiympäristön toimiala vuokraa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma Oy:n omistamasta rakennuksesta osoitteesta Hämeentie 135 A laajuudeltaan 883 htm² tilat.

Rakennuksessa on toiminut vuodesta 2004 Arabianrannan kirjasto. Kiinteistön omistajan aloitteesta rakennuksessa toteutetaan peruskorjaus vuoden 2020 aikana. Samassa yhteydessä rakennuksessa toimivan ravintolan tiloja laajennetaan. Muutostöillä on vaikutusta kirjaston tilajakoon ja vuokra-alaan. Kaupungin ja Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma Oy:n yhteisenä tavoitteena on ollut tehdä rakennukseen toimivammat kirjastotilat alueen asukkaille sekä laajemmat ravintolapalvelut opiskelijoille.

Taustaa

Arabianrannan kirjasto suunniteltiin osaksi Aralis-kirjastokeskusta, joka oli laaja-alainen kulttuurin, taidealojen ja uuden median tietokeskus Arabianrannassa. Aralis-kirjastokeskuksen sopimuksen mukaisesti kaupunginkirjaston vuokravastuulle kuului 552 htm² osuus yhteensä noin 2 400m² kirjastokeskuksesta. Aralis-kirjastokeskuksen toiminta lakkasi käytännössä 2016, mutta kaupunginkirjaston Arabianrannan toimipiste on jatkanut toimintaansa.

Kiinteistön omistaja Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma Oy käynnistää peruskorjaushankkeen kiinteistössä kesällä 2020, jonka yhteydessä tehdään muutostöitä mm. kiinteistössä toimivan ravintolan laajentamisen osalta. Muutostyöt vaikuttavat Arabianrannan kirjaston nykyisiin tiloihin. Muutostöiden myötä kirjasto saa käyttöönsä koko katetun sisäpihan, joka jaettiin aikoinaan kustannussyistä lounasravintola Arabianrannan kanssa. Ravintolatoiminnasta on aiheutunut korkeassa tilassa äänien kaikumista ja hälyä. Uuden toimivamman tilajaon myötä tilan äänimaailmaa saadaan rauhoitettua.

Uusi tilajako ja lisäneliöt yht. 883 htm² turvaavat toiminnallisesti kirjastopalveluiden riittävyyden kasvavalla ja kehittyvällä alueella tulevaisuudessa. Väestöennusteen mukaan vuosina 2019 - 2034 Vanhankaupungin peruspiirin väestö kasvaa yli 3 500 asukkaalla.

Kulttuuri ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi 5.5.2020 Arabianrannan kirjaston laajennusta koskevan tarveselvityksen.

Hankkeen laajuus

Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma Oy:ltä vuorattavien kirjastotilojen laajuus on 883 htm².

Peruskorjaushankkeessa uusitaan mm. ilmanvaihtoa, kunnostetaan kirjastotilan lattiapinnat kokonaisuudessaan ja rakennetaan henkilökunnalle uusi taukotila.

Muutostöissä kirjastosali suunnitellaan muuntojoustavaksi, mikä mahdollistaa tilat erilaisille asiakastapahtumille. Laajennuksen myötä voidaan tarjota työskentely- ja neuvottelutiloja mm. yksityisyrittäjien ja asukasjärjestöjen käyttöön sekä järjestää erilliset tilat pienille lapsille ja nuorille.

Muutostöissä varaudutaan kirjaston kytkemisestä omatoimikäytön piiriin.

Väistötilat

Ei tarvetta.

Tilakustannus käyttäjälle

Tilakustannus käyttäjälle on enintään 20,10 euroa/htm²/kk, yhteensä 17 748,30 euroa/kk ja yhteensä 212 979,60 euroa/vuosi. Vuokraan lisätään kaupunkiympäristön toimialan perimä 0,50 euroa/m²/kk hallintokulu.

Kaupunki ei maksa vuokraa peruskorjauksen ajalta Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varmalle eikä peri vuokraa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalta.

Erillisellä sopimuksella on vuokrattavissa pysäköintioikeuksia läheisestä Arabia Parkista. Vuokra 110 euroa/pysäköintioikeus/kk + alv.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala on varannut kaluste- ja laitehankintoihin noin 15 000 euroa. Toiminta käynnistyy pääosin olemassa olevilla kalusteilla ja laitteilla.

Rahoitus ja toteutus

Hankkeen rahoituksesta ja toteutuksesta vastaa kiinteistön omistaja Keskinäinen työeläkevakuutusyhtiö Varma Oy.

Kaupunkiympäristön toimiala Rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuus Tilapalvelut Toimitilavuokraus Yksikön päällikkö 18.05.2020 § 64

Päätös tullut nähtäväksi 01.06.2020

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin kaupunkiympäristölautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.