Hankinta, rulla-alustat, Pakkalan tuotantolaitos

Yksikönjohtaja päätti Kuljetuskomponentit (kuljetus-/rulla-alustat, leipomolaatikot ja lämpöastiat) ja varaosat hankinnasta esitetyin perustein

- hyväksyä Staudi Oy:n (Y-tunnus 0994878-9) tarjouksen Kuljetuskomponentit (kuljetus-/rulla-alustat, leipomolaatikot ja lämpöastiat) ja varaosat, osa-alueen 1 kuljetus-/rulla-alustat ja varaosat toimittajaksi neljäksi (4) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja oikeuttaa monipalveluiden tuotantopäällikön tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Staudi Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti ainoa, joka täyttää tarjouspyynnössä asetetut ehdot,

- hyväksyä Dieta Oy:n (Y-tunnus 0927839-1) tarjouksen Kuljetuskomponentit (kuljetus-/rulla-alustat, leipomolaatikot ja lämpöastiat) ja varaosat, osa-alueen 2 muoviset leipomolaatikot toimittajaksi neljäksi (4) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja oikeuttaa monipalveluiden tuotantopäällikön tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Dieta Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti ainoa, joka täyttää tarjouspyynnössä asetetut ehdot,

- hyväksyä Stainless team finland Oy:n (Y-tunnus 1450409-0) tarjouksen Kuljetuskomponentit (kuljetus-/rulla-alustat, leipomolaatikot ja lämpöastiat) ja varaosat, osa-alueen 3 Lämpöastia (5L) toimittajaksi neljäksi (4) vuodeksi ja oikeuttaa monipalveluiden tuotantopäällikön tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Stainless team finland Oy on osa-alueen 3 ainoa tarjoaja,

- hyväksyä Stainless team finland Oy:n (Y-tunnus 1450409-0) tarjouksen Kuljetuskomponentit (kuljetus-/rulla-alustat, leipomolaatikot ja lämpöastiat) ja varaosat, osa-alueen 4 Lämpöastia (10L, 15L ja 25L) toimittajaksi neljäksi (4) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana ja oikeuttaa monipalveluiden tuotantopäällikön tai hänen määräämänsä allekirjoittamaan tätä asiaa koskevan sopimuksen, koska Stainless team finland Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisin,

- hyväksyä Dieta Oy:n (Y-tunnus 0927839-1) tarjouksen Kuljetuskomponentit (kuljetus-/rulla-alustat, leipomolaatikot ja lämpöastiat) ja varaosat, osa-alueen 4 lämpöastiat (10 l, 15 l ja 25 l) ja varaosat varatoimittajaksi kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimpana, koska Dieta Oy:n tarjous on tarjousvertailussa mainittujen perusteiden mukaisesti kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisin, ja oikeuttaa monipalveluiden tuotantopäällikön tai hänen määräämänsä hankkimaan tarjouspyynnön mukaisen palvelun Dieta Oy:ltä (Y-tunnus 0927839-1), mikäli sopimustoimittaja ei pysty tarjouspyynnön mukaisesti noudattamaan sopimusta tai sopimuksen mukaista toimitusaikaa, eikä tilaaja katso mahdolliseksi hyväksyä sopimustoimittajan esittämää uutta korvaavaa toimitusaikaa,

- että hankintasopimuksia voidaan jatkaa niiden päättymisen jälkeen toistaiseksi voimassaolevina niin, että toistaiseksi voimassa olevista sopimuskausista päättää Helsingin kaupungin palvelukeskusliikelaitoksen puolesta monipalveluiden tuotantopäällikkö tai hänen määräämänsä,

- että monipalvelujen tuotantopäällikkö tai hänen määräämänsä voi tehdä nyt päätettävään hankintaan tarkennuksia hankintavaltuuksiensa puitteissa.

Lisäksi yksikönjohtaja merkitsi tiedoksi,

- että hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta sekä kansallisen kynnysarvon ylittävässä liitteen E-palveluhankinnassa tai käyttöoikeussopimuksessa hankintasopimus, voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi

- että hankintojen arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 146 000 euroa. Hankinnan eri osa-alueiden arvioidut arvonlisäverottomat arvot ovat:

Osa-alue 1 noin 60 000 euroa
Osa-alue 2 noin 29 000 euroa
Osa-alue 3 noin 11 000 euroa
Osa-alue 4 noin 46 000 euroa

Hankintamenettelynä on käytetty avointa menettelyä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 18.02.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 05.03.2021 12.00.

Määräaikaan mennessä saapuivat seuraavat tarjoukset:

Osa-alue 1, kuljetus-/rulla-alustat ja varaosat
AJ tuotteet Oy (Y-tunnus 0643009-5)
NordLog Oy (Y-tunnus 2286250-9)
Rengastalo Oy (Y-tunnus 0113359-3)
Staudi Oy (Y-tunnus 0994878-9)

Osa-alue 2, muoviset leipomolaatikot
AJ tuotteet Oy (Y-tunnus 0643009-5)
Dieta Oy (Y-tunnus 0927839-1)
NordLog Oy (Y-tunnus 2286250-9)

Osa-alue 3, lämpöastiat (5 l) ja varaosat
Stainless team finland Oy (Y-tunnus 1450409-0)

Osa-alue 4, lämpöastiat (10 l, 15 l ja 25 l) ja varaosat
Dieta Oy (Y-tunnus 0927839-1)
Stainless team finland Oy (Y-tunnus 1450409-0)

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset ja niiden täyttymisen selvittämiseksi vaadittavat selvitykset.

Tarjoajat ovat toimittaneet vaaditut selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti ja tarjoajat täyttävät asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä tarjottavalle palvelulle vähimmäisvaatimukset.

Osa-alue 1, kuljetus-/rulla-alustat ja varaosat:
AJ-tuotteet Oy:n, NordLog Oy:n ja Rengastalo Oy:n tarjoamat kuljetus-/rulla-alustat osa-alueelle 1, kuljetus-/rulla-alustat ja varaosat, eivät olleet tarjouspyynnön mukaisia. Tuotteet eivät olleet testattaessa yhteensopivia Pakkalan tuotantolaitoksen pinontalaitteiden ja syöttöalustojen kanssa ilman erillisiä muutostöitä. Tarjouspyynnössä kuljetus- / rulla-alustoille asetettiin vaatimus, että kahden pyöristä tulee olla kääntyviä ja niiden tulee sijaita alustan kapeammassa päässä. Tarjottujen kuljetus-/rulla-alustojen pyöristä neljä oli kääntyviä. AJ-tuotteet Oy:n, Nordlog Oy:n ja Rengastalo Oy:n tarjoukset osa-alueelle 1 hylätään tarjouspyynnön vastaisina. Staudi Oy:n tarjous on ollut tarjouspyynnön mukainen ja se täyttää tarjouspyynnön mukaiselle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset.


Osa-alue 2, muoviset leipomolaatikot:
AJ tuotteet Oy:n tarjoamat leipomolaatikot osa-alueelle 2, muoviset leipomolaatikot, eivät olleet tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouspyynnön vastaisuus johtui yhteensopimattomuudesta Pakkalan tuotantolaitoksen pinontalaitteiden ja syöttöalustojen kanssa ilman erillisiä muutostöitä ja tarjottujen tuotteiden mitoista. Tarjouspyynnössä leipomolaatikoille asetettiin seuraavat kokovaatimukset: Laatikon ulkomitat ovat 600 mm * 400 mm *150 mm. Sisämitat ovat 565 mm * 365 mm * 130 mm. Tarjotun laatikon ulkokorkeus 154 mm ja sisäkorkeus 139 mm. AJ tuotteet Oy:n tarjous osa-alueelle 2 hylätään tarjouspyynnön vastaisena. NordLog Oy:n tarjoamat leipomolaatikot osa-alueelle 2, muoviset leipomolaatikot, eivät olleet tarjouspyynnön mukaisia. Tarjouspyynnön vastaisuus johtui yhteensopimattomuudesta Pakkalan tuotantolaitoksen pinontalaitteiden ja syöttöalustojen kanssa ilman erillisiä muutostöitä ja tarjottujen tuotteiden mitoista. Tarjouspyynnössä leipomolaatikoille asetettiin seuraavat kokovaatimukset: Laatikon ulkomitat ovat 600 mm * 400 mm *150 mm. Sisämitat ovat 565 mm * 365 mm * 130 mm. Tarjotun laatikon pituus on 605 mm ja leveys 404 mm. Tarjous osa-alueelle 1 hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Nordlog Oy:n tarjous osa-alueelle 2 hylätään tarjouspyynnön vastaisena. Dieta Oy:n tarjous on ollut tarjouspyynnön mukainen ja se täyttää tarjouspyynnön mukaiselle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Osa-alue 3, lämpöastiat (5 l) ja varaosat:
Stainless team finland Oy:n tarjous on ollut tarjouspyynnön mukainen ja se täyttää tarjouspyynnön mukaiselle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Osa-alue 4, lämpöastiat (10 l, 15 l ja 25 l) ja varaosat:
Dieta Oy:n ja Stainless team finland Oy:n tarjoukset ovat olleet tarjouspyynnön mukaisia ja ne täyttävät tarjouspyynnön mukaiselle palvelulle asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Tarjouspyynnön mukaiset tarjoukset vertailtiin kokonaishankintahinnan perusteella. Vertailuhinnat muodostuivat yksikköhintojen ja tilaajan arvioimien toimitusmäärien perusteella.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä. Vertailu osoittaa, että tarjouspyynnön mukaisen kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen osa-alueittain on tehnyt osa-alue 1 Staudi Oy (Y-tunnus 0994878-9), osa-alue 2 Dieta Oy (Y-tunnus 0927839-1), osa-alue 3 Stainless team finland Oy (Y-tunnus 1450409-0) ja osa-alue 4 Stainless team finland Oy (Y-tunnus 1450409-0).

Vertailu osoittaa, että tarjouspyynnön mukaisen kokonaistaloudellisesti toiseksi edullisimman tarjouksen osa-alueelle 4 on tehnyt Dieta Oy (Y-tunnus 0927839-1).