Hankinta, hel.fi viestintä- ja asiointipalveluiden teknisen alustan muutokset, kaupunginkanslia

HEL 2020-007253
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 214

Hel.fi viestintä- ja asiointipalveluiden teknisen alustan muutokset

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hyväksyä Hel.fi- viestintäportaalin ja asiointi.hel.fi- palveluiden teknisen alustan lisäpalveluiden hankinnan ja sitä koskevan projektisopimuksen.

Kansliapäällikkö päätti valtuuttaa tietohallintojohtajan allekirjoittamaan lisäpalveluiden hankinnan projektisopimuksen.

Kansliapäällikkö päätti hyväksyä muutossopimuksen Helsingin kaupungin ja IBM:n väliseen palvelusopimukseen KS97002-016 ja valtuuttaa hankintajohtajan allekirjoittamaan tätä koskevan muutossopimuksen.

Kansliapäällikkö päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset saavat olla enintään 1,2 M€ ja tämä maksetaan kaupunginkanslian talousarviokohdalta 8 05 01 02 INV - Keskitetty tietotekniikka, projektilta 189200100402.

Hankinnasta aiheutuva lisäys palvelumaksuun on 11 473 euroa + alv kuukaudessa, jolloin palvelumaksu on 95 879 euroa + alv kuukaudessa ja tämä maksetaan talousarvion kohdalta 14001 kaupunginkanslia, projektilta 1813006004 portaalialusta.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki on linjannut strategiassaan tavoitteen olla maailman toimivin kaupunki ja maailman parhaiten digitalisaatiota hyödyntävä kaupunki. Helsingin kaupunki uudistaa teknisesti vanhentuneen verkkosivustoalustansa pilvipohjaisiin ympäristöihin ja avoimen lähdekoodin ohjelmistoihin.

Helsingin kaupungilla ja IBM:llä on voimassa oleva portaalisopimus PS97003 hel.fi- viestintäpalveluiden ja asiointi.hel.fi- palveluiden alustan kokonaispalveluista.

Kokonaispalveluihin kuuluu tekninen palvelualusta, sovellusten hallinta, tuotantoympäristön hallinta sekä kehitys- ja asiantuntijapalvelut. Palvelualusta on pääosin perustunut IBM:n portaalituotteeseen, jonka tuki on päättymässä. Tässä projektissa korvataan alustan vanhentuneet tuotteet avoimen lähdekoodin tuotteilla ja virtuaalipalvelinympäristö pilviteknologialla.

Palvelusopimus KS97002-016 on portaalisopimuksen alisopimus. Palvelusopimuksessa on määritelty portaalialustan ylläpitopalveluiden sisältö ja hinnoittelu.

Teknisen alustan muutokset vaikuttavat ylläpitopalvelun sisältöön ja edellyttävät palvelusopimuksen muuttamista.

Lisäpalveluiden hankinta ja sopimusmuutos tehdään hankintalain 136§ 2 momentin 2 kohdan perusteella. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista ja teknisistä syistä. Tällä hetkellä palvelukokonaisuus perustuu tuotteisiin, joihin ei ole muita palvelutuottajia kuin IBM. Nyt hankittava lisäpalvelu on väliaikainen ratkaisu, jolla varmistetaan kriittisten viestintäpalveluiden laatu ja jatkuvuus siirtymäaikana. Hankinnan arvo ei ylitä 50% alkuperäisen hankinnan arvosta.

Helsingin kaupunki valmistelee ja toteuttaa hel.fi- viestintäpalveluiden ja asiointi.hel.fi- palveluiden palvelutuottajan hankintalain mukaisen kilpailutuksen vuonna 2022.

Päätös tullut nähtäväksi 24.09.2020

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Kalle Mikkolainen, projektipäällikkö, puhelin: +358405022590

kalle.mikkolainen@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Markus Kühn
strategiajohtaja

Liitteet (pdf)

1. Sopimusmuutos KS97002-019
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
3. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
5. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k
6. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.