Oikaisuvaatimus, päätös 19.5.2020 § 77, toimistokalusteiden hankinta, Modeo Oy

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Taustaa

Hankintakeskus on kilpailuttanut toimistokalusteiden puitejärjestelyn (HEL 2016-009597), josta hankintajohtaja on tehnyt päätöksen 9.11.2016 § 58. Puitesopimuksen ehtojen mukaisesti yli 60 000 euron (alv 0 %) arvoiset toimistokalustehankinnat minikilpailutetaan puitesopimustoimittajien kesken. Toimistokalusteiden hankinnasta järjestettiin puitejärjestelyn sisäinen kilpailutus (HEL 2020-006345) rajoitetulla menettelyllä. Kaikille puitejärjestelyssä mukana oleville sopimuskumppaneille lähetettiin 17.4.2020 tarjouspyyntö hankittavista kalusteista. Tarjouspyynnössä määriteltiin hankittavien kalusteiden vähimmäisvaatimukset, muun muassa kalusteiden mitat. Tarjouspyynnössä oli 15 kohderyhmää ja jokaisessa kohderyhmässä oli 1–9 positiota. Valinta tehtiin kohderyhmittäin halvimman kokonaishinnan perusteella. Osatarjoukset kohderyhmittäin oli sallittuja, mutta kohderyhmän jokaiseen positioon oli tarjottava tuotetta. Mikäli jokin kohderyhmän tuotteista ei vastannut tarjouspyynnön vähimmäisvaatimuksia, hylättiin koko kohderyhmä.

Sosiaali- ja terveyslautakunta on tehnyt toimistokalusteiden hankinnasta päätöksen 19.5.2020 § 77. Modeo Oy:n tarjouksesta hylättiin positiot 16, 32 ja 33, koska ne eivät täyttäneet tuotteille asetettuja vähimmäisvaatimuksia.

Oikaisuvaatimus

Modeo Oy on esittänyt hankintapäätökseen oikaisuvaatimuksen (liite 1) tarjouspyynnön positioiden 16, 32 ja 33 osalta. Modeo Oy on esittänyt 3.6.2020 lähettämässään oikaisuvaatimuksessaan, että tarjottujen tuotteiden hylkäämisperuste leveyden osalta on virheellinen ja tarjotut tuotteet tulee ottaa mukaan kilpailuun. Modeo Oy toteaa oikaisuvaatimuksessaan, että tarjouspyynnössä mittatoleranssi kyseisille kalusteille oli +/-100 mm, minkä vuoksi heidän tuotteensa täyttävät tarjouspyynnössä esitetyt vähimmäisvaatimukset.

Position 16 osalta Modeo Oy vaatii, että hankintayksikkö kumoaa hankintapäätöksen ja vaatii valitsemaan Modeo Oy:n sijalle 1 kohderyhmässä 4.

Positioiden 32 ja 33 osalta Modeo vaatii, että hankintayksikkö kumoaa tehdyn hankintapäätöksen ja ottaa Modeo Oy:n tuotteet mukaan tarjousvertailuun.

Perusteet oikaisuvaatimuksen hylkäämiselle

Hankintatyöryhmä on tehnyt vertailun tarjouspyynnössä määriteltyjen vertailuperusteiden mukaisesti.

Positiossa 16 Laatikosto tuotteen mitoiksi oli määritelty seuraavat: leveys 400 mm, syvyys 600 mm, korkeus 500 mm (+/-100 mm). Toleranssi +/-100 mm koski vain tuotteen korkeutta. Tarjoaja tarjosi tuotetta, jonka mitat ovat: leveys 410 mm, syvyys 510 mm, korkeus 510 mm. Tuote ei vastaa leveyden osalta tarjouspyyntöä.

Positiossa 32 Liukuovikaappi tuotteen mitoiksi on määritelty seuraavat: leveys 1 000 mm, syvyys 400 mm, korkeus 700-1 200 mm (-/+100mm). Toleranssi +/- 100mm koski vain tuotteen korkeutta. Tarjoaja tarjosi tuotetta, jonka mitat ovat: leveys 900 mm, syvyys 400 mm, korkeus 900 mm. Tuote ei vastaa leveyden osalta tarjouspyyntöä.

Positio 33 Ovellinen säilytyskaappi tuotteen mitoiksi on määritelty seuraavat: leveys 1 000 mm, syvyys 400 mm, korkeus 1 200 (-/+ 100 mm). Toleranssi +/-100 mm koski vain tuotteen korkeutta. Tarjoaja tarjosi tuotetta, jonka mitat ovat: leveys 900 mm, syvyys 400 mm, korkeus 1 200 mm. Tuote ei vastaa leveyden osalta tarjouspyyntöä.

Sosiaali- ja terveystoimiala ja hankintayksikkö katsovat, että oikaisuvaatimus on perusteeton, eikä perusteita sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen 19.5.2020 § 77 muuttamiseen ole.

Päätöksen liitteet

Tämän päätöksen johdosta vertailutaulukkoon eikä tuotteiden valintaan tule muutosta, joten tämän päätöksen liitteenä ei lähetetä uutta vertailutaulukkoa.

Päätös tullut nähtäväksi 26.08.2020

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016 ja 132 – 135 §.