Virkasuhteen täyttäminen, asiakasmaksut ja laskutus, taloussihteerin virka, työavain KASKO-05-56-20

Asiakasmaksupäällikkö päätti valita taloussihteerin viran sijaisuuteen (nro 039107) määräajaksi 15.9.2020 - 30.4.2021 ********** 2247,01 euron tehtäväkohtaisen palkan mukaan määräytyvin palkkaeduin. Virantoimitus alkaa 15.9.2020.

Taloussihteerin virka on ollut julkisesti haettavana Helsingin kaupungin rekrytointijärjestelmässä sisäisessä ja ulkoisessa haussa ajalla 27.7. - 7.8.2020. Viransijaiseksi valitulle määrätään virantoimituksen aloittamisesta alkava 6.1.2021 asti kestävä koeaika.

Taloussihteerin tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva ammatillinen perustutkinto, esimerkiksi merkonomi.

Lisäksi hakuilmoituksessa edellytettiin kykyä toimia monenlaisissa ja vaativissakin asiakaspalvelutilanteissa. Hakuilmoituksessa todettiin myös, että työ vaatii itsenäistä, oma-aloitteista, harkintakykyistä ja vastuullista työskentelyotetta sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Lisäksi hakuilmoituksessa todettiin seuraavaa: "Lisäksi työssä edellytetään tehtävään liittyvää kokonaisvaltaista asioiden hallintaa ja ymmärrystä." Eduksi luettiin Effica- ja SAP-ohjelmien osaaminen ja sujuva englannin kielen taito.

Perustuslain 125 §:n mukaan viran yleiset nimitysperusteet ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Määräajassa hakemuksen jätti 47 hakijaa ja lisäksi huomioitiin tehtävää aikaisemmin työavaimella KASKO 05 - 45 - 19 hakeneet 33 hakijaa.

Ryhmähaastatteluun, joka pidettiin 18.8.2020, kutsuttiin hakemusten perusteella kymmenen hakijaa: ********** ********** joka oli estynyt ja hänet haastateltiin 28.8.2020. Lisäksi ********** peruivat hakemuksensa.

Hakemusten ja ryhmähaastattelun perusteella kutsuttiin kolme hakijaa yksilöhaastatteluun, joka pidettiin 26.8.2020: ********** ********** Haastattelijoina toimivat ajalla 18. - 28.8.2020 HR-asiantuntija ********** ja asiakasmaksupäällikkö **********

**********

**********

**********

Asiakasmaksupäällikkö katsoo hakijoiden koulutuksen, työkokemuksen sekä haastatteluissa ilmenevien seikkojen kokonaisarvioinnin perusteella, että parhaat edellytykset viran sijaisuuden menestykselliseen hoitamiseen on **********

********** Haastatteluiden jälkeen suoritetun hakijoiden ansioiden kokonaisarvioiden perusteella asiakasmaksupäällikkö katsoo, että ********** on parhaat edellytykset viran menestyksellisen hoitamiseen. Hän osoitti vahvaa motivaatiota sekä Helsingin kaupunkia että taloussihteerin tehtävää kohtaan. Hänellä on vahva kokemus tehtävistä, joissa vaaditaan monenlaista ja vaativaa asiakasviestintää ja kontaktointia. Lisäksi hän osoitti kykyä itsenäiseen ja analyyttiseen työskentelyotteeseen ja tehtävään liittyvään kokonaisvaltaiseen asioiden hallintaan.

Toimialajohtajan 20.11.2019 tekemän delegointipäätöksen (§ 100) mukaan taloussihteerin viran sijaisuuteen ottamisesta päättää asiakasmaksupäällikkö.

Pöytäkirjanote annetaan tiedoksi viran sijaisuuteen valitulle sekä muille hakijoille oikaisuvaatimusohjeineen. Päätöksen tiedoksianto tapahtuu sähköisessä rekrytointijärjestelmässä niiden osalta, jotka ovat antaneet suostumuksensa sähköiseen tiedoksiantoon ja muiden osalta kirjeitse.