Toimivallan siirtäminen kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla toimialajohtajalle EU:n Erasmus+ -ohjelmassa ohjelmakaudella 2021-2027

HEL 2020-010616
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 237

Toimivallan delegointi kasvatuksen ja koulutuksen toimialalle EU:n Erasmus+ -ohjelman hankehakemuksissa

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti delegoida päätösoikeuden kasvatuksen ja koulutuksen toimialan toimialajohtajalle ohjelmakaudella 2021-2027 Euroopan unionin Erasmus+ -rahoitusohjelman hankerahoituksen hakemisesta todeten, että kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tulee varautua hankkeiden kustannuksiin omassa talousarviossaan ja taloussuunnitelmissaan.

Päätöksen perustelut

Erasmus+ on Euroopan unionin koulutuksen, nuorisoalan sekä urheilun ohjelma. Ohjelmasta rahoitetaan opiskelijoiden, nuorten ja henkilöstön liikkuvuutta, kansainvälisiä yhteistyöhankkeita sekä muun muassa kumppanikoulutoimintaa, hallinnon edustajien yhteistyötä ja verkostotoimintaa. Euroopan unionin koulutuksen kansainvälistymistä tukeva Erasmus+ -rahoitusohjelma tarjoaa kouluille hyvän mahdollisuuden saada ulkopuolista rahoitusta toiminnalleen. Kansainvälinen yhteistyö on osa koulujen ja oppilaitosten normaalia toimintaa. Suomessa Erasmus+ -ohjelmaa ja sen alaohjelmia koordinoi opetushallituksen kansainvälistymispalvelut.

Erasmus+ -hankkeiden valmistelu vaatii tiivistä yhteistyötä kumppaneiden kanssa ja usein hankehakemukset valmistuvat juuri ennen jättöpäivää. Hankehakujen lyhyt aika, ennalta määritetty hankkeiden tarkka sisältö ja rahoitus sekä useiden hankkeiden yhtäaikainen käsittely sähköisessä hakujärjestelmässä puoltavat hankehakuun liittyvän päätöksentekoprosessin joustamista ja nopeuttamista.

Erasmus+ -hankehakemuksista tulee tehdä päätökset Ahjo-asianhallintajärjestelmässä ja niistä tulee toimittaa pöytäkirja tiedoksi kaupunginkanslian strategiaosastolle. Myönteisistä rahoituspäätöksistä toimitetaan jäljennös tai muu tiedoksianto. Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan tulee huolehtia siitä, että jokaiselle rahoitusta saaneelle hankkeelle avataan Laske-kirjanpitojärjestelmään oma EU-projektinumero, johon kaikki hankkeen menot ja tuet tulee kirjata.

Tämä delegointi ei koske Euroopan unionin muita rahoitusohjelmia, vaan niihin kohdenettavat hankehakemukset tulee tuoda kaupungin hallintosäännön mukaisesti erikseen päätettäviksi.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 1 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää kaupungin puolesta Euroopan unionin rahoituksen hakemisesta.

Päätös tullut nähtäväksi 29.10.2020

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Kajsa Rosqvist, projektikoordinaattori, puhelin: 09 310 32058

kajsa.rosqvist@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Jani Moliis
kansainvälisten asioiden päällikkö