Hankinta, minikilpailutus, musiikkiluokan välineet, Pukinmäenkaaren peruskoulu
Oikaisuvaatimus Pukinmäenkaaren peruskoulun musiikin opetusvälineiden hankinnasta
Päätös
Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti hyväksyä Musamaailma Oy:n Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankintapäällikön päätökseen 20 § ”Pukinmäenkaaren peruskoulun musiikin opetusvälineet” HEL 2020-010834 (28.10.2020) kohdistaman oikaisuvaatimuksen kohteen ”Mandoliini” osalta ja keskeyttää hankinnan tämän kohteen osalta.
Musamaailma Oy:n kohteisiin ”Instrumenttikaapeli" ja "Mikrofonikaapeli” kohdistama oikaisuvaatimus hylätään.
Kasvatus- ja koulutuslautakunta viittaa perusteluinaan esittelijän esittämiin seikkoihin.
Päätös on ehdotuksen mukainen.
Musamaailma Oy teki 3.11.2020 päivätyn oikaisuvaatimuksen Pukinmäenkaaren peruskoulun musiikin opetusvälineitä koskevasta hankintapäällikön päätöksestä 20 § HEL 2020-010834 (28.10.2020).
Oikaisuvaatimuksen tekijä on esittänyt, että kohteen Mandoliini voittanut tarjoaja Musiikki Silfverberg Oy on ilmoittanut tuotteensa (”Classical”) tiedot epäselvästi. Tämän johdosta toimiala ei ole varmasti voinut todeta tai tarkistaa, täyttääkö tuote tarjouksessa ilmoitettuja vähimmäisvaatimuksia, joihin lukeutuu mm. kokopuukansi. Lisäksi Musamaailma Oy toteaa, että on epäselvää, onko voittaneen tarjoaja Sunsmile-merkkisen tuotteen kansi materiaaliltaan vaadittua kokopuuta. Edellä mainituin perustein Musamaailma Oy vaatii, että kohteen Mandoliini toimittajaksi tulisi valita Musamaailma Oy.
Toimiala pyysi kohteen ”Mandoliini” osalta vastinetta Musiikki-Silfverberg Oy:ltä. Musiikki-Silfverberg Oy ei toimittanut vastinetta määräaikaa mennessä. Toteuttamastaan selvityksestä huolimatta toimiala ei pysty varmistumaan täyttääkö Musiikki-Silfverberg Oy:n tarjoa Classical-mallinen mandoliini tarjouspyynnössä kohteelle asetetut vähimmäisvaatimukset. Tästä syystä esittelijä katsoo, että hankinta tulisi keskeyttää kohteen ”Mandoliini” osalta.
Toisena vaatimuksena oikaisuvaatimuksen tekijä esittää, että kaksi muuta tarjouksen jättänyttä yritystä ovat kohteiden ”Instrumenttikaapeli" ja "Mikrofonikaapeli” osalta maininneet ainoastaan tarjotun tuotteen merkin, eivät itse tuotetta. Musamaailma Oy katsoo, ettei toimiala ole tällöin voinut luotettavasti tarkastaa tuotteille asetetut vähimmäisvaatimukset. Se toteaa, että tällainen menettely on tarjouskilpailun vastaista. Edellä mainituilla perusteilla oikaisuvaatimuksen tekijä vaatii lisäksi, Musamaailma Oy tulee valita tuotteiden toimittajaksi, sillä on ainoa taho, joka on maininnut tuotteet, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset.
Esittelijä katsoo, että kohteisiin ”Instrumenttikaapeli" ja "Mikrofonikaapeli” kohdistettu oikaisuvaatimus on hylättävä. Hankintapäätöstä valmistellessaan toimialalla on ollut käytössään tiedot instrumenttikaapelin ja mikrofonikaapelin sekä merkki- että tuotetiedot, jotka tarjoajat ovat syöttäneet alkuperäiselle tarjouslomakkeelle. Muutettaessa hankintapäätöksen liitteenä olleen vertailutaulukon tiedostomuotoa excel-muodosta pdf-tiedostoksi, on vertailutaulukon tuotetiedot sisältävät rivit jääneet riviasetusten muokkaamattomuuden takia pois näkyvistä.
Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala Hallinto- ja tukipalvelut Talous- ja suunnittelupalvelut Hankintapalvelut Hankintapäällikkö 28.10.2020 § 20
Päätös
Hankintapäällikkö päätti, että Pukinmäenkaaren peruskoulun ala-asteen musiikin opetusvälineet hankitaan seuraavilta toimittajilta tarjousvertailun perusteella:
F-Musiikki, 23562 eur
Musamaailma Oy, 2155,34 eur
Musiikki Silfverberg Oy, 12150,19 eur
Hankinnan kokonaisarvo on 37867,53 euroa (alv 0%).
Päätöksen perustelut
Hankinta perustuu Helsingin kaupungin puitesopimukseen "Soittimien
ja musiikkivälineiden hankinta 2017-2021" Sopimustunniste H117-16.
Hankinnasta on lähetetty 2.10.2020 tarjouspyyntö puitejärjestelyyn kuuluville toimittajille. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 16.10.2020. Lisätietokysymykset tuli lähettää 7.10.2020 mennessä ja niihin vastattiin 7.10.2020. Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjoajalta yhteensä 3 tarjousta, F-musiikki, Musiikki Silfverberg ja Musamaailma Oy.
Tarjoajat ilmoittivat tarjouksessaan hinnan erikseen jokaiselle hankittavalle kohteelle. Joidenkin kohteiden kohdalla tuli huomioida tuotteiden yhteensopivuus ja valittiin vertailuhinnaltaan halvin kokonaisuus.
Kohteesta ”kanteleen puhdistustikku” oli jätetty kaksi yhtä suurta tarjousta (Musikki Silfverberg ja Musamaailma,12,9 eur), kohde arvottiin ja tuote ostetaan Musamaailmasta.
Musiikki Silfverbergin tarjoama kosketinsoitin ei täyttänyt asetettuja vähimmäisvaatimuksia ja valittiin F-musiikin tarjoama kosketinsoitin joka oli 2. halvin tarjous kohteesta.
Tuotteiden vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä.
Tilausten tekeminen
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen tehtävillä tilauksilla. Tilaukset voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi. Hankinnan arvonlisäveroton arvo on n. 37867,53euroa. Tilaaja ei sitoudu ennalta mihinkään hankintamääriin.
Lisätiedot
Marko Harapainen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 21580
Päätös tullut nähtäväksi 18.12.2020
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.
Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016 ja 132 – 135 §.
Esittelijä
Lisätietojen antaja
Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 09 310 21582