Hankinta, koulutustilat Apotti-järjestelmäkoulutuksia varten, sosiaali- ja terveystoimiala
Koulutustilojen hankinta Apotti-järjestelmäkoulutuksia varten
Päätös
Hallintojohtaja päätti hankkia Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiiriltä (HUS) alivuokrasopimuksella Apotti-järjestelmäkoulutuksia varten 44 opetus- ja koulutusluokkatilaa kuuden kuukauden ajaksi (1.11.2020 - 30.4.2021). Vuokrakustannukset koko vuokra-ajalta ovat 555 404 euroa (alv 0%).
Hallintojohtaja päätti lisäksi, että hankinnan kustannukset kohdennetaan Helsinki Apotti -hankkeelle.
Päätöksen perustelut
Helsingin sosiaali- ja terveydenhuollossa otetaan käyttöön Apotti-järjestelmä huhtikuussa 2021. Kaikki tulevat Apotti-järjestelmän käyttäjät tulee kouluttaa järjestelmän käyttöön ennen käyttöönottoa. Sosiaali- ja terveystoimialalta koulutukseen osallistuu n. 14 000 henkilöä. Koulutus sisältää sekä luokkakoulutusta että verkkokoulutusta; luokkakoulutuksen osuus on keskimäärin 1,5 päivää / henkilö. Koulutukset toteutetaan 1.12.2020 -16.4.2021. Lisäksi koulutustiloja käytetään marraskuusta 2020 alkaen Apotti-järjestelmän aikataulupohjien rakentamiseen ja maalis-huhtikuussa 2021 manuaalisen tiedon siirron toteutukseen.
Helsingin sosiaali- ja terveystoimialan Apotti-järjestelmäkoulutusten järjestämistä varten tehtiin tilaselvitys. Selvityksen perusteella riittävän suuria tiloja ei ollut saatavilla Helsingin kaupungin omista kiinteistöistä. HUS on vuokrannut Technopolis Oyj:ltä Otaniemen Innopolista opetus- ja koulutusluokkatilat Apotti-koulutuksiaan varten. Nämä tilat ovat jo valmiiksi kalustettu HUSin käyttöön, ja niissä on valmiiksi asennettu tarvittavat tietokoneet, näytöt ja viivakoodinlukijat sekä yhteydet HUSin tietoliikenneverkosta Apotin koulutus ympäristöön. HUSin koulutustilojen tarve pienenee oleellisesti lokakuun lopussa, jolloin vapautuu riittävä määrä tiloja Helsingin Apotti-järjestelmäkoulutusten käyttöön.
HUS Tilakeskuksen ja Helsingin sosiaali- ja terveystoimialan alivuokrasopimus ja sen ehdot noudattavat HUS Tilakeskuksen ja Technopolis Oyj:n välistä päävuokrasopimusta. Kuukausivuokra (92 567,46 €/kk) sisältää tilat: 44 luokkatilaa (2 899,60 m2), koulutusten vaatiman kalustuksen ja luokkatilojen dataprojektorit.
Hankintaan ei sovelleta hankintalakia koska kyseessä on hankintalain (1397/2016) 15 §:n perusteella toteutettava sidosyksikköhankinta.
Hallintojohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 4.2.2020 § 19.
Päätös tullut nähtäväksi 18.11.2020
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Faksinumero: | (09) 655 783 |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | (09) 310 13700 (Yleishallinto) |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Helena Tukia, hankepäällikkö, puhelin: 09 310 46211