Rekisteritietojen luovutus tutkimustarkoitukseen sosiaali- ja terveystoimialalle, kaupunkiympäristön toimiala, asuntopalvelut
Rekisteritietojen luovutus tutkimustarkoitukseen sosiaali- ja terveystoimen toimialalle
Päätös
Kaupunkiympäristön toimialan asiakkuusjohtaja päätti luovuttaa sosiaali- ja terveystoimen toimialalle asunnottomuuslukujen pohjatietojen selvittämistä varten asuntopalvelut-yksikön käytössä olevasta Ara-vuokra-asuntojen hakijarekisteristä poimitut seuraavat tiedot:
- aktiivit hakemukset
- kotipaikkakunta Helsinki
- erityisryhmä asunnottomat
Järjestelmä määrittelee hakemukset asunnottomien erityisryhmään kuuluviksi niiden saapumishetkellä tietyin kriteerein. Tästä erityisryhmästä on laskentaa varten poistettu niiden henkilöiden tunnistetiedot, joiden asumismuotona on alivuokralainen tai päävuokralaisena solu-/yhteisöasunnossa, jotka eivät ARA:n kriteerien mukaan ole asunnottomia. Aineiston poikkileikkausajankohta on 15.11.2020.
Tiedot luovutetaan sosiaali- ja terveystoimen tietohallintopalveluiden suunnittelijalle tutkimustarkoitukseen. Tietoja saa käyttää vain päätöksessä mainittua tarkoitusta varten. Tunnisteisia tietoja käytetään ainoastaan tiedon yhdistämiseen. Tietojen luovuttamisesta ja käytöstä tehdään erillinen sopimus sosiaali- ja terveystoimen tietohallintopalveluiden kanssa.
Päätöksen perustelut
Henkilötietolain (523/1999) 16 §:n mukaan voi viranomainen suunnittelua ja selvitystä varten muilla kuin 8 §:n 1 momentissa säädetyillä perusteilla kerätä ja tallettaa henkilötietoja viranomaisen henkilörekisteriin noudattaen soveltuvin osin, mitä 14 §:ssä säädetään.
Asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus (ARA) kerää asunnottomuustiedot kunnilta vuosittain. Kuntien toimittamat asunnottomuustiedot ovat pohjana ARAn kaikki Suomen kunnat kattaville asunnottomuustilastoille. Helsingin asunnottomuustiedot kootaan yhteistyössä kaupunkiympäristön toimialan asuntopalvelut-yksikön ja sosiaali- ja terveystoimialan asunnottomien tuen kanssa.
Päätös tullut nähtäväksi 19.11.2020
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Lisätietojen antaja
Eeva Mynttinen, suunnittelija, puhelin: 09 310 34177