Tutkimuslupa, Vulnerability in the family life of older people

HEL 2020-012708
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 25
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Tutkimuslupa tutkimukseen "Vulnerability in the family life of older people"

Palvelualueen johtaja

Päätös

Lännen palvelualueen johtaja myönsi tutkimusluvan ********** tutkimuslupahakemukselle " Vulnerability in the family life of older people " (väitöskirja). Yhteyshenkilö on gerontologisen sosiaalityön päällikkö ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.3.2025 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali- ja terveystoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain (1050/2018) sekä muiden lakien ja asetusten tutkijalle asettamia vaatimuksia. Tutkimuksessa tulee huomioida tietosuojalain 31 §:n 3 momentin vaatimus vaikutustenarvioinnin tekemisestä ja sen lähettämisestä tietosuojavaltuutetulle.

Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali- ja terveystoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön osoitteella: tutkimusluvat.sote@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali- ja terveystoimen intrasivuilla.

Päätöksen perustelut

Tutkimuksen tavoitteena on tuottaa tietoa ikääntyneiden perhesuhteista ja niihin liittyvistä tuen tarpeista. Tutkimuksessa kuvataan, mitä ikääntyneiden perheiden kasautuneet hyvinvointiongelmat merkitsevät vanhuudessa ja miten niihin voidaan puuttua. Tutkimussuunnitelma sisältää yksityiskohtaisen kuvauksen tutkimuksesta.

Tutkimusaineisto koostuu sosiaalityön asiakastyön asiakirja-aineistosta sekä siitä erillisestä haastatteluaineistosta. Aineistoja ei yhdistetä toisiinsa. Asiakaspoiminta asiakirja-aineiston keräämistä varten tapahtuu yhteyshenkilön kanssa sovitulla tavalla. Tutkimusta varten tutkijalle myönnetään erilliset ATJweb-katseluoikeudet tutkimusjoukkoon kuuluvien asiakkaiden Helsingin sosiaali- ja terveystoimeen tallennettuihin asiakastietoihin tarkastelua varten. Saatuaan tutkimusluvan, tutkija täyttää ja toimittaa hakemuslomakkeen 301-995 (Käyttöoikeus ja vaitiolositoumus Asiakastietojärjestelmä ATJ) Helsingin sosiaali- ja terveystoimeen käyttäjätunnusten antamista varten ja tarvittaessa hakee tietokoneelle kirjautumista varten rajatun Helsinki1-tunnuksen yhteistyössä yhteyshenkilön kanssa.

Haastatteluaineistoa varten osallistujien rekrytointi tapahtuu yhteyshenkilön kanssa sovitulla tavalla ja huomioiden koronapandemiatilanteen vuoksi voimassa olevat suositukset ja rajoitukset. Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään sekä se hävitetään tietosuojaselosteessa mainitulla tavalla.

Tutkimus käsittelee eettisesti herkkää aihepiiriä, ikääntyneiden perhesuhteita sekä niihin liittyviä moninaisia ongelmia. Tutkija on pohtinut kattavasti tutkimuksen eettisyyttä, hänellä on tutkimuskokemusta ja ammatillisen taustansa sekä pitkän työkokemuksen kautta valmiuksia kohdata vaikeita aiheita sekä huomioida haastateltavan mahdollinen jatkotuen tarve. Helsingin yliopiston ihmistieteiden eettinen toimikunta on arvioinut tutkimusta kokouksessaan ja todennut suunnitellun tutkimuksen Tutkimuseettisen neuvottelukunnan ohjeiden mukaiseksi sekä antanut kirjallisesti puoltavan eettisen ennakkoarviolausunnon.

Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen 8.5.2018 § 134 mukaan sosiaalihuollon asiakirjojen ja terveydenhuollon potilasasiakirjojen antamisesta päättää lännen palvelualueen johtaja (lännen palvelualuetta koskevat tutkimukset).

Päätös tullut nähtäväksi 15.12.2020

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Mari Riila, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 46595

mari.riila@hel.fi

Päättäjä

Maarit Rautio
palvelualueen johtaja

Liitteet (pdf)

1. Tutkimuslupahakemus 18.11.2020
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k
3. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 21 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.