Kokoonpano, työryhmä asettaminen, sosiaalihuollon kirjaamistyöryhmä, sosiaali- ja terveystoimiala

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti jatkaa asettamansa (päätös 27.12.2018 195 § HEL 2018-013297) sosiaali- ja terveystoimialan sosiaalihuollon kirjaamistyöryhmän toimintaa 1.1.2021 alkaen toistaiseksi. Toimialajohtaja on aiemmalla päätöksellä asettanut työryhmän 31.12.2020 asti.

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialalla sosiaalihuollossa ollaan siirtymässä rakenteiseen ja reaaliaikaiseen kirjaamiseen, ja uuteen potilas- ja asiakastietojärjestelmä Apottiin. Koronapandemian vuoksi Apotin käyttöönotto siirtyi syksyltä 2020 huhtikuulle 2021. Tulevat muutokset ovat sosiaalihuollolle merkittäviä ja tarkoittavat suurta toiminnallista muutosta, jonka läpiviemisessä sosiaalihuollon kirjaamistyöryhmä tukee.

Työryhmän puheenjohtajana toimii päihdepalvelujen päällikkö, ********** terveys- ja päihdepalvelut, päihdepalvelut

Varapuheenjohtajana toimii koordinaattori, ********** terveys- ja päihdepalvelut, päihdepalvelut

Asiantuntijasihteerinä toimii kehittämiskonsultti, ********** hallinto, osaamisen kehittäminen

Varasihteeri valitaan tarvittaessa kokouksen alussa sihteerin ollessa estynyt

Työryhmän muut jäsenet ovat:

Nuorten palvelujen ja aikuissosiaalityön johtaja, ********** perhe- ja sosiaalipalvelut, nuorten palvelut ja aikuissosiaalityö

Varajäsen projektipäällikkö, ********** perhe- ja sosiaalipalvelut, nuorten palvelut ja aikuissosiaalityö

Lastensuojelun sosiaalityön päällikkö, ********** perhe- ja sosiaalipalvelut, lapsiperheiden palvelutarpeen arviointi ja tuki

Varajäsen lastenkotitoiminnan päällikkö, ********** perhe- ja sosiaalipalvelut, lastenkotitoiminta

Tietohuollon asiantuntija, ********** hallinto, tilastopalvelut

Vammaisten sosiaalityön päällikkö, ********** perhe- ja sosiaalipalvelut, vammaisten sosiaalityö

Varajäsen johtava sosiaalityöntekijä, ********** perhe- ja sosiaalipalvelut, vammaisten sosiaalityö

Erityisasiantuntija, ********** sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut, Helppiseniorin yhteiset palvelut

Johtava sosiaalityöntekijä, ********** sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut, etelän gerontologinen sosiaalityö

Psykososiaalisen työn päällikkö, ********** terveys- ja päihdepalvelut, psykiatrian ja päihdehuollon erityispalvelut

Hankepäällikkö, ********** hallinto, Apotti Helsinki

Projektipäällikkö, ********** sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut, Apotti Helsinki

Projektipäällikkö, ********** perhe- ja sosiaalipalvelut, Apotti Helsinki

Projektipäällikkö, ********** terveys- ja päihdepalvelut, Apotti Helsinki

Projektipäällikkö, ********** hallinto, Apotti Helsinki

Projektiasiantuntija, ********** hallinto, Apotti Helsinki

Kehittämissuunnittelija, ********** hallinto, kehittämisen tuki

Hoitotyön asiantuntija, ********** sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelut, selvitys, arviointi ja sijoitus

Johtava ohjaaja, ********** perhe- ja sosiaalipalvelut, vammaisten asumispalvelut

Effica-koordinaattori, ********** perhe- ja sosiaalipalvelut, vammaisten työ- ja päivätoiminta

Ruotsinkielinen edustaja valitaan myöhemmin.

Varajäseninä toimivat tarvittaessa varsinaisten tehtävien mukaiset sijaiset.

Kirjaamis- ja tiedonhallintaosaaminen on sosiaalialan ammattilaisen ydinosaamisalue, joka kytkeytyy asiakastyön prosessiin, työn näkyväksi tekemiseen sekä tiedolla johtamiseen.

Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialalla sosiaalihuollossa ollaan siirtymässä rakenteiseen ja reaaliaikaiseen kirjaamiseen, ja uuteen potilas- ja asiakastietojärjestelmä Apottiin. Koronapandemian vuoksi Apotin käyttöönotto siirtyi syksyltä 2020 huhtikuulle 2021. Tulevat muutokset ovat sosiaalihuollolle merkittäviä ja tarkoittavat suurta toiminnallista muutosta. Kirjaamistyöryhmän toimintaa on tarve jatkaa ja vahvistaa laadukkaan ja asiakaslähtöisen kirjaamisen takaamiseksi.

Sosiaalihuollon kirjaamistyöryhmän tehtävänä on vahvistaa kirjaamisosaamisen rakenteita, joilla kehitetään sosiaalihuollon laadukkaita, asiakaskeskeisiä ja hyviä kirjaamistapoja. Työryhmä koordinoi sosiaalihuollon kirjaamiseen liittyviä kehittämistarpeita ja tukee kirjaamisosaamisen kehittämistä ja vahvistamista muun muassa tuottamalla koulutusta, ohjeita ja materiaaleja. Työryhmä vahvistaa kirjaamiskäytäntöjä tiedolla johtamisen osana, kehittää tiedon hyödyntämistä ja hyvinvointi-indikaattorien kirjaamiskattavuutta. Työryhmä kehittää sosiaalihuollon kirjaamista osana Apottiin valmistautumista muun muassa vertaisarviointiin ja auditointiin ohjaamalla sekä palvelutehtävätyöskentelyyn osallistumalla. Työryhmä yhtenäistää kirjaamiskäytäntöjä sosiaalihuollossa hyödyntäen muun muassa valtakunnallista Kansa-koulu -hanketta ja ylläpitämällä kirjaamisvalmentajien verkostoa. Työryhmä tekee yhteistyötä sosiaali- ja terveystoimialan yhtenäisen kirjaamisen työryhmän sekä muiden kirjaamiseen liittyvien työryhmien- ja alatyöryhmien kanssa. Työryhmä kutsuu tarvittaessa asiantuntijoita kuultavaksi kokouksiin.

Hallintosäännön 5 luvun 9 §:n mukaan toimialajohtaja johtaa sosiaali- ja terveystoimialan toimintaa ja hallintoa. Toimialan sisäiset työryhmät asettaa siten toimialajohtaja.