Virkasuhteen täyttäminen, rakennukset ja yleiset alueet, tilat-palvelu, yritystilat-yksikkö, yksikön päällikkö

Rakennukset ja yleiset alueet palvelukokonaisuuden tekninen johtaja päätti valita tilat-palvelun yritystilat-yksikön päällikön virkaan (043397) ilman julkista hakumenettelyä ********** 1.1.2021 alkaen 5300 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Kaupunkiympäristölautakunta päätti 1.12.2020 § 698 rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden uudesta palvelutason organisaatiosta 1.1.2021 alkaen. Palvelukokonaisuuteen kuuluu kolme palvelua: tilat, yleiset alueet ja asuntotuotanto.

Kaupunginhallitus perusti uuden asiakkuusyksikkö 2 yksikön päällikön viran päätöksellään 9.11.2020 § 761.

Valinta perustuu hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaisesti.

Viran täyttömenettely

Palvelussuhdeturvan varmistamiseksi ja kunnallisesta viranhaltijalaista (jäljempänä viranhaltijalaki) tietyt virat on tarkoituksenmukaista täyttää sisäisesti. Rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden organisaatiomuutoksen seurauksena osa nykyisistä viroista ja toimista tullaan lakkauttamaan.

Viranhaltijalain 37§:n mukaan virkasuhdetta ei voida irtisanoa, jos viranhaltija voidaan ammattitaitonsa ja kykynsä nähden kohtuudella sijoittaa toiseen virkasuhteeseen tai ottaa sellaiseen työsuhteeseen, jonka tehtävät eivät olennaisesti poikkea viranhaltijan tehtävistä, tai kouluttaa uusiin tehtäviin. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusehdot.

Lisäksi viranhaltijalain 4 §:n mukaan viranhaltija voidaan ottaa ilman hakumenettelyä toiseen virkasuhteeseen, kun kysymyksessä on viranhaltijalain 24 §:n tarkoitettu viranhaltijan siirtäminen toiseen virkasuhteeseen. Edellytyksenä on, että viranhaltija täyttää viran kelpoisuusvaatimukset, virkaa voidaan pitää hänelle sopivana, hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleen järjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen palkkansa ei alene tai hän on antanut siirtoon suostumuksensa.

Organisaatioon perustettavien uusien virkojen täyttämisessä huomioidaan viranhaltijalain (304/2003) 5. luvun 24 §:n määräykset sekä Helsingin kaupungin hallintosäännön 23 luvun 2 § 4. kohta, jonka mukaan henkilö voidaan ottaa ilman julkista hakumenettelyä sellaiseen virkasuhteeseen, johon henkilö on tarkoituksenmukaista ottaa hänen palvelussuhdettaan koskevien uudelleenjärjestelyjen vuoksi.

Koska useamman esimiestason viranhaltijan virka tai työntekijän työsuhde tulee lakkaamaan, on ollut perusteltua selvittää ilmoittautumismenettelyssä nykyisten viranhaltijoiden ja työntekijöiden halukkuus avoinna olevaan virkaan. Sisäinen ilmoittautumismenettely on kohdennettu niille henkilöille, joiden nykyinen virka tai toimi lakkautetaan.

Sisäinen ilmoittautuminen toteutettiin ajalla 3-11.11.2020. Avoimet virat julkaistiin teams-kanavalla ja niihin ilmoittautuminen tapahtui sähköpostin välityksellä. Ilmoittautuminen päättyi 11.11.2020 klo 23:59.

Yritystilat-yksikön päällikön tehtävänä on johtaa ja vastata kolmansille tahoille vuokrattujen tilojen asiakkuuden hallinnasta, niiden ja tyhjien kohteiden talouden ohjaamisesta ja johtamisesta, raportoinnista ja seurannasta, näiden tilojen hallinnasta, kunnosta ja ylläpidosta eli siitä, että tilat ja niiden käyttö ovat lakien ja asetusten mukaisia. Lisäksi yksikön päällikön johtama yritystilat-yksikkö vastaa sovittujen tilojen luopumisohjelmasta ja sovituista myynneistä, puruista sekä hitas-osakkeiden ostosta.

Yksikön päällikön kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto/aikaisempi opistoasteen tutkinto ja vankka työkokemus rakennus-ja kiinteistöalalta sekä johtamisesta. Virkojen kielitaitovaatimus on suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Virkaa täytettäessä tulee varsinaisten kelpoisuusehtojen lisäksi ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Yksikön päällikön virkaan ilmoittautui ilmoittautumisajan kuluessa 1 henkilö.

Perustuen ilmoittautumiseen haastatteluun kutsuttiin ********** Hakijaa haastatteli 20.11.2020 **********

**********

Perustelut valintaesitykselle

Yritystilat-yksikön tehtäviin kuuluu kaupungin toimitilojen ja rakennusten sekä Helsingin kaupungin ARA-vuokratalojen ja asumisoikeustalojen liiketilojen vuokraus muuhun kuin kaupungin omaan käyttöön sekä Hitas-huoneistojen osto ja myynti, sekä tiloistaluopumisprosessin koordinointi. Yksikkö edustaa vuokraamiensa sekä tyhjien kaupungin suoraan omistamien tilojen ja osaketilojen omistajaa. Lisäksi yksikkö vastaa vuokraamiensa ja tyhjien tilojen tuloista ja menoista, luvanmukaisuudesta, sekä turvallisuudesta ja terveellisyydestä.

Yksikön päällikkö johtaa ja vastaa kolmansille tahoille vuokrattujen tilojen asiakkuuden hallinnasta, niiden ja tyhjien kohteiden talouden ohjaamisesta ja johtamisesta, raportoinnista ja seurannasta, näiden tilojen hallinnasta, kunnosta ja ylläpidosta eli siitä, että tilat ja niiden käyttö ovat lakien ja asetusten mukaisia. Lisäksi yksikön päällikkö vastaa siitä, että tilat ja niiden käyttö on lakien ja asetusten mukaista. Yksikön päällikkö johtaa yksikköä ja sen toimintaa, taloutta ja kehittämistä tavoite- ja strategialähtöisellä johtamisotteella.

Yksikön päällikön tehtävässä korostuu rakennus- ja kiinteistöalan
osaaminen sekä tavoite- ja strategialähtöinen johtamisote.

Tekninen johtaja katsoo koulutuksen, työkokemuksen sekä haastattelusta ilmenevien seikkojen perusteella, että valittu on yksikön päällikön virkaan parhaiten soveltuva.

Virkaan valintaa puoltaa hänen vahva osaaminen kiinteistöalalta, kiinteistötaloudesta, tilojen vuokraamisesta sekä rakennushankkeiden johtamisesta. Hänellä on hyvä ja laaja esihenkilökokemus sekä kokemus erilaisista kiinteistö- ja rakennusalan tehtävistä.