Vuokraus, toimitilat, Eskolantie 1, Merimieseläkekassa / Sosiaali- ja terveystoimiala
Toimitilojen vuokraaminen Merimieseläkekassalta sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön
Päätös
Kansliapäällikkö oikeutti kaupunkiympäristön toimialan toimitilavuokraus-yksikön päällikön päättämään osoitteessa Eskolantie 1 sijaitsevien 1007m² suuruisen toimistotilan ja 15 m² suuruisen varastotilan vuokrauksen Merimieseläkekassalta sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön 15 210 €/kk arvonlisäverottamasta kokonaisvuokrasta. Lisäksi kaupunki maksaa toimistotiloihin tehtävän muutostyöhankkeen kustannuksista määräaikaista lisävuokraa 24 kuukauden ajan 2,90€/m²/kk eli 2 920,30 €/kk. Vuokriin lisätään kulloinkin voimassa oleva arvonlisävero.
Toistaiseksi voimassa oleva vuokrasopimus alkaa 1.1.2021. Sopimus on ensimmäisen kerran irtisanottavissa on 30.6.2022 ja irtisanomisaika on molemmin puolin kuusi kuukautta.
Lisäksi kansliapäällikkö oikeutti toimitilavuokraus-yksikön päällikön tekemään vuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.
Päätöksen perustelut
Sosiaali- ja terveystoimialan koillinen kotihoitoyksikkö toimii parhaillaan Helsingin kaupungin omistamissa osoitteessa Säterintie 2 sijaitsevissa entisen terveysaseman toimitiloissa. Soten pandemiajohtoryhmän päätti 4.11.2020, että Malmin terveysasema toimii jatkossa koronaterveysasemana. Samalla pandemiajohtoryhmä päätti siirtää Malmin terveysasematoiminnot Säterintie 2:n terveysasematiloihin.
Säterintie 2:ssa nykyisin toimivan koillisen kotihoitoyksikön tilatarpeet täyttävien toimitilojen etsiminen käynnistettiin nopealla aikataululla. Kaupungin omista tiloista ei löydetty toiminnalle sijainniltaan, toiminnoiltaan ja suuruudeltaan sopivaa tilaa.
Koillisen kotihoitoyksikön tilatarpeet täyttää parhaiten Merimieseläkekassan omistama yhteensä 1007 m² kokoiset toimistotilat. Tilat ovat esteettömät ja ovat omistajan toteuttamien muutostöiden jälkeen ominaisuuksiltaan toiminnan tarpeita vastaavat.
Kokonaisvuokra toimistotiloista on 15,00 euroa/m²/kk ja varastotiloista 7,00 euroa/m²/kk sisältäen ylläpidon. Kokonaisvuokran lisäksi kaupunki maksaa toimistotiloihin tehtävien muutostöiden kustannuksista lisävuokraa 2 920,30 euroa/kk eli 2,90 euroa/m²/kk ajalla 1.1.2020-31.12.2022.
Sopimuksen ensimmäinen irtisanomispäivä on 30.6.2022, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana molemmin puolisin kuuden kuukauden irtisanomisajoin.
Vuokrasopimuksen 5 vuoden pääomitettu vuokra on kaupunkiympäristön toimialan ilmoituksen mukaan 575 561 euroa.
Päätös tullut nähtäväksi 18.12.2020
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Lisätietojen antaja
Ville Vastamäki, hankepäällikkö, puhelin: 09 310 25902