Virkasuhteen täyttäminen, kaupunginkanslia, palveluesihenkilö, työavain KANSLIA-01-48-20

Maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja päätti ottaa koulutuksen, kokemuksen ja haastattelussa osoitetun sopivuuden perusteella Kristi Arusoon kaupungin palvelukseen määräaikaiseen palveluesihenkilön virkaan 3 900 euron tehtäväkohtaisen kuukausipalkan mukaan ja viranhoitomääräyksessä tarkemmin räätälöidyin ehdoin ajalle 4.1.2021 - 30.6.2023. Virassa on kuuden kuukauden koeaika. Viran toimipaikka on palvelussuhteen alkaessa kaupunginkanslia/elinkeino-osasto/työvoima- ja maahanmuuttoyksikkö. Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa, eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, on päätös ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kahden kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Palveluesihenkilön määräaikainen virka on ollut julkisesti haettavana 9.-23.11.2020 kaupungin sähköisen rekrytointipalvelun sisäisessä ja ulkoisessa haussa.

Kansliapäällikön 12.12.2020, 290 §:n tekemän delegointipäätöksen mukaan määräaikaiseen virkaan ottaa ko. viralle määritelty lähin virassa oleva esihenkilö. Palvelupäällikön tehtävän osalta määräaikaiseen palvelupäällikön virkaan ottaa maahanmuutto- ja työllisyysasioiden johtaja.

Palveluesihenkilö kehittää vastaa oman tiiminsä osalta työllisyyden kuntakokeilun strategisten tavoitteiden toteutumisesta, toiminnan suunnittelusta, seurannasta ja arvioinnista sekä toiminnan kehittämisestä Helsingin kaupungin kuntakokeilun osaaminen ja uraohjaus -palvelukokonaisuudessa.

Viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkintoa tai muu työssä hankittu osaaminen. Lisäksi tehtävässä edellytetään erinomaista suullista ja kirjallista suomen kielen taitoa sekä hyvää englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Muodollisten kelpoisuusvaatimusten lisäksi hakuilmoituksessa todettiin, että tehtävässä menestyminen edellyttää erinomaista lain säätelemän toiminnan tuntemusta sekä monialaista ymmärrystä työttömän palvelutuotannon järjestämisestä ja palkkaavan tahon tarpeista.

Virkaa täytettäessä on noudatettava perustuslain 125 §:n 2 momentissa säädettyjä yleisiä virkanimitysperusteita, jotka ovat taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Hakijat ja rekrytointiprosessi

Määräajassa hakemuksen jätti 27 hakijaa, joista kaikilla oli vaadittu kelpoisuus tehtävään. Heistä kahdeksalta pyydettiin koulutuksen ja työkokemuksen perusteella videohaastattelua ja sen jälkeen varsinaisiin haastatteluihin kutsuttiin kokonaisuuden perusteella kolme hakijaa.

Haastattelijoina toimivat 10.12.2020 palvelupäällikkö Martti Poteri, palvelupäällikkö Jaana Vuorela ja johtava henkilöstöasiantuntija Karoliina Ruuskanen työvoima- ja maahanmuuttoyksiköstä.

Hakijoiden vertailu

Hakija 1, ********** on koulutukseltaan Bachelor of Business Administration BBA. Hän on työskennellyt Uudenmaan TE-toimistossa asiantuntijan tehtävissä 26.6.2016 alkaen. Tällä hetkellä hän työskentelee palveluesimiehenä Uudenmaan TE-toimistossa Helsingissä.

Hakija 2, ********** on koulutukseltaan vajaamielishoitaja. Hän on työskennellyt toimitusjohtajana Avire oy:ssa 1.9.2018 -31.12.2019 ja tätä ennen kuntoutusjohtajan Kiipula-säätiössä ja Kuntoutussäätiössä, sekä eri tehtävissä Adulta oy:ssa.

Hakija 3, ********** on koulutukseltaan filosofian maisteri. Hän on työskennellyt Helsingin kaupungin työllisyydenhoidossa uraohjaajan tehtävissä 1.6.2018 alkaen ja tätä ennen Vantaan kaupungilla sairaanhoitajana, terveydenhuollon ohjaajana ja asioimistulkkina, Saalem-seurakunnan pakolaistyön koordinaattorina ja Cimson urapalvelut oy:lla uravalmentajana. Tällä hetkellä hän työskentelee projektipäällikkönä Helsingin kaupungin työllisyydenhoidossa WomenToWork-hankkeessa.

Haastatteluissa kiinnitettiin erityistä huomiota työllisyydenhoidon palveluiden ja sitä ohjaavien rakenteiden tuntemukseen ja kokemukseen esihenkilötehtävistä työllisyydenhoidossa. Hakemuksessa ja haastattelussa osoitetun kokemuksen ja sopivuuden perusteella Kristi Arusoolla on parhaat edellytykset palveluesihenkilön määräaikaisen viran hoitamiseen kaupunginkansliassa. Hänellä on erinomainen työllisyydenhoidon tuntemus ja vahva kokemus lakisääteisistä työllisyyspalveluista ja niissä työskentelystä erilaisissa rooleissa. Hän tuntee työllisyydenhoitoa, koulutusta ja korkeakoulujärjestelmää. Lisäksi hänellä on julkisia työvoima- ja yrityspalveluita koskevan lainsäädännön ja ohjeistuksen tuntemusta ja osaamista, sekä kokemusta esihenkilötyöstä työllisyydenhoidossa.