Hankinta, Ahjo-asianhallintajärjestelmän vuoden 2021 kehitystyöt, kaupunginkanslia

HEL 2020-014325
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 23

Ahjo-asianhallintajärjestelmän vuoden 2021 kehitystöiden hankinta

Kansliapäällikkö

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hankkia Tieto Finland Oy:ltä puitejärjestelyyn perustuvan Ahjon vuoden 2021 kehitystehtävien työt.

Lisäksi kansliapäällikkö päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset saavat vuodessa olla enintään 2 000 000 euroa ja ne maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02 keskitetty tietotekniikka, projektilta Ahjo investoinnit (projektinumero 1892002001) sekä projektilta Ahjo alustapalvelu (projektinumero 1893005001).

Päätöksen perustelut

Hankinnalla toteutetaan Ahjon kehitystiekartalle priorisoituja ja nostettuja kehitystoimenpiteitä. Näitä ovat kirjeen sähköisen allekirjoituksen ja prosessin toteuttaminen, Ahjon rajapinnan kehittäminen (Hel.fi:n uusi Päätökset -palvelu), asiakirjatuotannon uudistaminen vaiheittain (esim. editorin vaihtaminen), Sähke2 listamuotoisten asiakirjojen siirtotiedoston toteuttaminen (pöytäkirjat) sekä alustan uudistaminen ja varusohjelmistojen versionnostot. Työt toteutetaan ketterän kehittämisen periaatteiden mukaisesti ja tilataan vuosineljänneksittäin toimittajan tarjousten pohjalta.

Kansliapäälliköllä on hallintosäännön (Hs 12:1) perusteella oikeus päättää hankinnasta.

Hankinta perustuu Tieto Finland Oy:n kanssa solmittuun Ahjo-puitesopimukseen nro 2011/175338/1.

Päätös tullut nähtäväksi 03.02.2021

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Susanna Mäkelä, johtava asiantuntija, puhelin: 09 310 70307

susanna.makela@hel.fi

Yrjö Vartio, ICT-projektipäällikkö, puhelin: 09 310 25158

yrjo.vartio@hel.fi

Päättäjä

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Markus Kühn
strategiajohtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Salassa pidettävä: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.