Hankinta, Ahjo-asianhallintajärjestelmän vuoden 2021 kehitystyöt, kaupunginkanslia

HEL 2020-014325
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 23

Ahjo-asianhallintajärjestelmän vuoden 2021 kehitystöiden hankinta

Kanslichef

Päätös

Kansliapäällikkö päätti hankkia Tieto Finland Oy:ltä puitejärjestelyyn perustuvan Ahjon vuoden 2021 kehitystehtävien työt.

Lisäksi kansliapäällikkö päätti, että hankinnan arvonlisäverottomat kustannukset saavat vuodessa olla enintään 2 000 000 euroa ja ne maksetaan talousarvion kohdalta 8 05 01 02 keskitetty tietotekniikka, projektilta Ahjo investoinnit (projektinumero 1892002001) sekä projektilta Ahjo alustapalvelu (projektinumero 1893005001).

Päätöksen perustelut

Hankinnalla toteutetaan Ahjon kehitystiekartalle priorisoituja ja nostettuja kehitystoimenpiteitä. Näitä ovat kirjeen sähköisen allekirjoituksen ja prosessin toteuttaminen, Ahjon rajapinnan kehittäminen (Hel.fi:n uusi Päätökset -palvelu), asiakirjatuotannon uudistaminen vaiheittain (esim. editorin vaihtaminen), Sähke2 listamuotoisten asiakirjojen siirtotiedoston toteuttaminen (pöytäkirjat) sekä alustan uudistaminen ja varusohjelmistojen versionnostot. Työt toteutetaan ketterän kehittämisen periaatteiden mukaisesti ja tilataan vuosineljänneksittäin toimittajan tarjousten pohjalta.

Kansliapäälliköllä on hallintosäännön (Hs 12:1) perusteella oikeus päättää hankinnasta.

Hankinta perustuu Tieto Finland Oy:n kanssa solmittuun Ahjo-puitesopimukseen nro 2011/175338/1.

Detta beslut publicerades 03.02.2021

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta.

Sovellettava lainkohta: Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 123 § ja 146 §

Stäng

Mer information fås av

Susanna Mäkelä, johtava asiantuntija, puhelin: 09 310 70307

susanna.makela@hel.fi

Yrjö Vartio, ICT-projektipäällikkö, puhelin: 09 310 25158

yrjo.vartio@hel.fi

Beslutsfattare

Sami Sarvilinna
kansliapäällikkö
Markus Kühn
strategiajohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Confidential: JulkL (621/1999) 24.1 § 20 k

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.