Hankinta, lääkinnällisen kuntoutuksen peruukkipalvelu, sosiaali- ja terveystoimiala

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja päätti valita käydyn tarjouskilpailun perusteella lääkinnällisen kuntoutuksen peruukkipalvelun puitejärjestelyyn seuraavat palveluntuottajat etusijajärjestyksen mukaisesti:

1) Lumix Oy

2) ********** Oy

3) H. Kuokkasen Peruukkiliike Oy

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo neljän vuoden ajalta on 110 000 euroa (alv 0 %) .

Päätös on ehdollinen jokaisen palveluntuottajan osalta sillä ehdolla, että he toimittavat asetettujen vaatimusten mukaiset selvitykset ja todistukset ennen sopimusten allekirjoittamista.

Lääkinnällisen kuntoutuksen peruukkipalvelu on lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) (hankintalaki) mukaista sosiaali- ja terveyspalvelua. Kyseessä on hankintalain mukaisen sosiaali- ja terveyspalvelujen kansallisen kynnysarvon alittavasta pienhankinnasta, johon ei sovelleta hankintalakia.

Tarjouskilpailu

Hankintaa varten järjestettiin tarjouskilpailu, joka käynnistettiin sähköisessä Tarjouspalvelu.fi -portaalissa 4.5.2021 julkaistulla tarjouspyynnöllä. Hankintaan liittyvät lisätietokysymykset tuli esittää 16.8.2021 klo 12.00 mennessä ja niihin vastattiin 20.8.2021. Kysymyksiä esitettiin 21 kappaletta.

Tarjouspyyntöasiakirjoissa määriteltiin hankittavat palvelut sekä tarjoajille että palvelulle asetettavat vähimmäisvaatimukset. Tavanomaisten rahoituksellista ja taloudellista asemaa koskevien vaatimusten lisäksi tarjoajille asetettiin tarjouspyynnössä kuvatut tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset. Vaatimusten tulee toteutua koko sopimuskauden ajan.

Kilpailutuksessa hankinnan kohteita oli neljä (4):

Kohde 1. Vakiomallinen peruukki 1 (painoarvo 15%)

Kohde 2. Vakiomallinen peruukki 2 (painoarvo 20%)

Kohde 3: Yksilöllinen peruukki 3 (painoarvo 35%)

Kohde 4: Yksilöllinen peruukki 4 (painoarvo 30%)

Jokaisessa kohteessa oli kaksi kategoriaa (lyhyt peruukki ja keskipitkä peruukki). Tarjoajan tuli tarjota jokaiseen kategoriaan kaksi peruukkia kolmessa eri kokoluokassa (pieni, keskikoko ja suuri).

Puitejärjestelyyn valitaan kolme (3) soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävää palveluntuottajaa kokonaisvertailuhinnan perusteella. Kokonaisvertailuhinta saadaan laskemalla kunkin kohteen kategorioiden hintojen keskiarvot yhteen ja painottamalla sitä kohteen painoarvolla.

Tarjoukset tuli jättää hankintayksikölle Tarjouspalvelu-portaalin kautta 31.8.2021 klo 12.00 mennessä.

Tarjouksia saatiin yhteensä neljä (4) ja ne tulivat seuraavilta palvelutuottajilta:

1) Hiusextra Heinilä Oy

2) H. Kuokkasen peruukkiliike Oy

3) Lumix Oy

4) ********** Oy

Hankintatyöryhmä on tarkastanut saapuneiden tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Tarjousten tarkastamisen yhteydessä hankintayksikkö lähetti täsmennyspyynnön Hiusextra Heinilä Oy:lle, sillä tarjouspyynnön liitteenä oleva hintaliite ei avautunut. Palveluntuottaja toimitti uuden hintaliitteen. Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu ja kilpailutuksen tulos

Tarjousten vertailu tehtiin tarjouspyynnön mukaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella siten, että hinnan painoarvo oli 100 prosenttia ehdottomien vähimmäisvaatimusten täyttyessä. Halvinta hintaa käytetään valintaperusteena, koska oleelliset laatuun vaikuttavat seikat on huomioitu kattavasti hankinnan kohteen määrittelyssä ja ehdottomilla vähimmäisvaatimuksilla pystytään turvaamaan palvelun laatu. Vertailuhintana käytettiin kokonaisvertailuhintaa.

Puitejärjestelyyn valittiin kolme (3) soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävää palveluntuottajaa. Palveluntuottajat asetetaan etusijajärjestykseen kokonaisvertailuhinnan perusteella. Puitejärjestelyn sisällä palveluntuottaja valitaan asiakkaalle asiakkaan ja tilaajan yhteistyönä. Peruukkipalvelu hankitaan puitejärjestelyn mukaiselta edullisimmalta asiakkaalle sopivalta palveluntuottajalta, joka pystyy ottamaan tilauksen vastaan ja toimittamaan peruukin asiakkaan tarpeen mukaisessa ajassa.

Sopimus ja sopimuskausi

Valittujen palveluntuottajien kanssa tehdään neljän (4) vuoden mittainen sopimus.

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.10.2021.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan palvelua tilataan tarpeen mukaan.

Helsingin kaupunkia ja palveluntuottajaa sitova päätös ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi.

Sosiaali- ja terveystoimialalla on oikeus sopimuskauden aikana irtisanoa sopimus kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, mikäli se on uuden sosiaali- ja terveyspalvelujen järjestämismallin vuoksi perusteltua.

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtajan oikeus päättää hankinnasta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 30.3.2021 § 76.