Toimivallan siirtäminen keskushallinnossa taloushallintopalveluliikelaitoksen laskujen hyväksymiseksi 1.2.2021 alkaen
Toimivallan siirtäminen keskushallinnossa taloushallintopalveluliikelaitoksen laskujen hyväksymiseksi 1.10.2021 alkaen
Päätös
Taloushallintopalveluliikelaitoksen toimitusjohtaja päätti, että taloushallintopalveluliikelaitoksen laskujen hyväksyjät sekä heidän nimetyt sijaisensa ovat sijaisuusaikana oikeutettuja hyväksymään taloushallintopalveluliikelaitoksen laskuja oman osastonsa tai palvelualueensa osalta 1.10.2021 alkaen seuraavasti:
Osasto | Laskujen hyväksyjät | Sijainen |
Keskitetyt palvelut | Päivi Turpeinen | Harri Numminen |
Taloushallinnon palvelut | Pasi Rauhaniemi | Anu Hiltunen tai Marja Suomela |
Palkkahallinnon palvelut | Ellika Willgrén (takautuvasti 15.4.2021 alkaen) | Maija Husso tai Kaisa Coussement |
Lisäksi:
- Taloushallinnon palvelut -osaston Talouden järjestelmät - palvelualueella laskujen hyväksyjä on Päivi Lahti ja sijaisina Riitta Keskisaari tai Saila Turkka.
- Palkkahallinnon palvelut -osaston HR-järjestelmät -palvelualueella laskujen hyväksyjä on Kari Kallio ja sijaisina Maija Husso tai Kaisa Coussement.
Lisäksi toimitusjohtaja päätti, että hyväksyminen voidaan jättää tekemättä kun:
- Bosti-hankintajärjestelmään on tehty hankintavaltuuksien mukaisesti tilaus sekä toimituksen vastaanottomerkintä
- lasku vastaa CM-järjestelmässä hyväksyttyä sopimusta
- lasku vastaa M2-järjestelmässä hyväksyttyä menoa.
Samalla toimitusjohtaja päätti, että ostolaskujen käsittelyssä tulee noudattaa rahoitusjohtajan 12.10.2012 § 184 antamaa ostolaskujen tarkastus- ja hyväksymisohjetta.
Päätöksen perustelut
Helsingin kaupungin hallintosäännön (Kaupunginvaltuusto 5.5.2021 § 98, 16.6.2021 § 186) 11 luvun 2 §:n 8 kohdan mukaan liikelaitoksen johtaja päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää laskujen, maksuosoitusten ja muistiotositteiden hyväksymiseen oikeutetuista henkilöistä ja hyväksymismenettelyn järjestämisestä.
Päätös tullut nähtäväksi 01.10.2021
MUUTOKSENHAKUKIELTO
Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.
Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §
Lisätietojen antaja
Nina Fatty, suunnittelija, puhelin: 09 310 25109