Vakanssien siirto toimialoilta ja liikelaitoksista kaupunginkansliaan lakkautettavaksi

Kansliapäällikkö päätti siirtää liitteessä 1 mainitut tyhjät vakanssit toimialoilta ja liikelaitoksista kaupunginkansliaan 5.2.2021 lukien. Liitteessä 1 mainitut tyhjät vakanssit lakkautetaan tämän päätöksen mukaisesti.

Hallintosäännön (12 luku 1 § 1 mom. kohta 10) mukaan kansliapäällikkö päättää viran ja viranhaltijan siirtämisestä toimialalta toiseen tai toimialan ja keskushallinnon välillä sekä päättää työntekijän siirtämisestä toimialalta toiseen tai toimialan ja keskushallinnon välillä. Vakanssin (työsuhteinen) siirtämisestä päätetään samoin kuin työntekijän siirtämisestä päätetään.

Kaupunginvaltuusto hyväksyi lokakuussa 2019 hallintosääntömuutoksen, jolloin perustettiin strategiaosasto. Strategiaosastolle perustettiin 1.1.2021 alkaen digitalisaatioyksikkö, jonka vastuulla ovat kaupunkiyhteiset digitaaliset palvelut ja niihin liittyvät alustat ja ratkaisut, data- ja analytiikkaratkaisut sekä digitaalisen perustan infra- ja perustietotekniikan palvelut ja sovellukset. Digitaalisen perustan tiimit on kuvattu kansliapäällikön päättämässä kaupunginkanslian toimintasäännössä alkaen 1.1.2021.

Kaupunginkansliaan perustettiin tehtäville uudet vakanssit siten, että toimialoilta siirtyvät vakanssit sovittiin lakkautettavan. Siirtyvien vakanssien tehtävät ovat kohdentuneet aiemmin tietohallinnon palveluihin ja kohdentuvat siten jatkossa kaupunginkanslian digitaalisen perustan palveluihin.

Asia on käsitelty siirtyvän henkilöstön kanssa yhteistoimintamenettelyn mukaisesti. Etenemissuunnitelma, henkilöstösuunnittelu ja suunnitelmat palvelujen keskittämisestä on käsitelty kaupungin henkilöstötoimikunnassa 6.4.2020 sekä 24.8.2020.