Valtionperinnöt-talousarviokohdan käyttöoikeudet

Kansliapäällikkö päätti oikeuttaa kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan sekä sosiaali- ja terveystoimialan käyttämään talousarviokohdalta 1 30 03 Valtionperinnöt enintään talousarviossa merkityn määrärahan verran valtionperintöjä avustuksiin.

Lisäksi kansliapäällikkö päätti oikeuttaa sosiaali- ja terveystoimialan hallinnoimaan kyseisen talousarviokodan laskujen tarkastamista ja hyväksymistä enintään vuoden 2022 loppuun saakka noudattaen sosiaali- ja terveystoimialan toimintasäännön mukaisia päätösvaltuuksia ja toimintasäännön perusteella tehtyjä erillispäätöksiä.

Talousarvioon 2021 (kaupunginvaltuusto 9.12.2020 (352 §) perustettiin uusi talousarviokohta 1 30 03 Valtionperinnöt, koska kaupunginhallituksen 8.6.2020 (§ 351) päätöksen perusteella valtionperintöjen käyttötarkoitus muuttui. Aiemmin valtionperintöjen käyttötarkoitus oli sosiaali- ja terveystoimialan avustukset, minkä vuoksi valtionperintöinä saadut varat kirjattiin sosiaali- ja terveystoimialan tuloksi.

Kaupunginhallituksen 8.6.2020 (§ 351) tekemän päätöksen mukaan valtionperintönä kaupungille tulevien kuolinpesien varojen käyttötarkoitus on sosiaali- ja terveystoimialan sekä kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan myöntämät avustukset toimintaan, jolla tuetaan hyvinvoinnin ja terveyden edistämistä.

Talousarviossa 2021 on osoitettu valtionperintömäärärahoja kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle yhteensä 850 000 euroa ja sosiaali- ja terveystoimialalle 2 950 000 euroa.

Edellä mainitussa kaupunginhallituksen päätöksessä kehotettiin kaupunginkansliaa uudistamaan talousarvion budjetointi- ja kirjanpitokäytännöt valtionperintöjen osalta, osoittamaan talousarviossa vuosittain valtionperinnöistä jaettavien avustusten määrän toimialoille sekä huolehtimaan ohjeistuksesta toimialoille koskien valtioperintövarojen kirjanpitoa, vastaanottamisen käytännön toimia, käyttöä ja käytön seurantaa.

Sosiaali- ja terveystoimiala on hoitanut valtionperintöjen käytännön toimet perinnön vastaanottamisen jälkeen, kuten yhteydenpidon pesänhoitajan kanssa sekä pesään ja pesän asunto-osakkeisiin liittyvien laskujen tarkastamisen ja hyväksymisen. Valtionperintöprosessin uudistamisessa on asiantuntemuksen perusteella tarkoituksenmukaista, että sosiaali- ja terveystoimiala hoitaa nämä toimet jatkossakin.