Virkasuhteen täyttäminen, rakennukset ja yleiset alueet, tilat-palvelu, omaisuudenhallintatiimi, tiimipäällikkö, KYMP-02-2-21

Tilapäällikkö päätti valita tilaomaisuusyksikön omaisuuden hallintatiimin tiimipäällikön virkaan (043404) ********** 21.4.2021 alkaen 4444 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Virkaan kuuluu kahden kuukauden (2) koeaika.

Kaupunkiympäristölautakunta päätti 1.12.2020 § 698 rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden uudesta palvelutason organisaatiosta 1.1.2021 alkaen. Palvelukokonaisuuteen kuuluu kolme palvelua: tilat, yleiset alueet ja asuntotuotanto. Kaupunginhallitus perusti uuden omaisuuden hallintatiimin tiimipäällikön viran päätöksellään 9.11.2020 § 761.

Valinta perustuu hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaisesti.

Viran täyttömenettely

Virka on ollut julkisesti haettavana 19.1.2021-1.2.2021. Hakuilmoitus on julkaistu kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, TE-palvelussa, Duunitorilla ja Rakennuslehden verkkosivuilla.

Tiimipäällikön tehtävänä on johtaa tiimin henkilöstöä, toimintaa, tuloksellisuutta ja kehittämistä sekä vastata omaisuustiedon hallinnasta, asiakkuuksien tuen ja osakeomistusten koordinoinnista, ylläpitotoiminnan ohjauksesta sekä tilaturvallisuus- ja valmiusasioista. Tiimipäällikkö kehittää omaisuuden hallintaan liittyviä mittareita sekä toimii yhteistyössä kaupungin sisällä ja valtakunnallisesti tilatietojen kehittämiseksi. Tiimipäällikkö johtaa isännöinnin ja kiinteistöhoidon laadun määrittelyä ja seurantaa.

Tiimipäällikön viran kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto/aikaisempi opistoasteen tutkinto ja vankka työkokemus rakennus- ja kiinteistöalalta. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Hakuilmoituksen mukaan tehtävässä tarvitaan lisäksi kokonaisvaltaista näkemystä omaisuudenhallinnan moninaiseen kokonaisuuteen, hyviä yhteistyötaitoja, kehittämiskyvykkyyttä, strategia- ja tavoitesuuntautunutta sekä osallistavaa, ratkaisukeskeistä ja kannustavaa johtamisotetta.

Virkaa täytettäessä tulee varsinaisten kelpoisuusehtojen lisäksi ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Virkaa haki hakuajan kuluessa 14 henkilöä, joista 1 ei täyttänyt kelpoisuusvaatimusta. Liitteenä on hakemusten perusteella laadittu yhteenveto hakijoista. Yhteenvedon tiedot perustuvat hakijan hakemuksessaan antamiin tietoihin.

Ennalta valmisteltuihin videohaastattelukysymyksiin kutsuttiin hakemusten perusteella vastaamaan 7 henkilöä 5-15.2.2021 välisenä aikana: ********** Hakijoiden videohaastattelut katsoi 5.2-21.2.2021 **********

Videohaastatteluiden perusteella toiseen haastatteluun kutsuttiin 4 henkilöä: ********** Hakijoita haastatteli 2.3. – 5.3.2021 **********

Hakemusten ja haastattelujen perusteella psykologiseenhenkilöarviointiin kutsuttiin ********** Henkilöarvioinnit suoritti Psycon Oy ajalla 8.3. – 17.3.2021.

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Perustelut valintaesitykselle

Tiimipäällikön tehtävässä korostuu vankka rakennus- ja kiinteistöalan osaaminen sekä kokonaisvaltainen näkemys omaisuudenhallinnan kokonaisuuteen. Neuvottelu- ja vuorovaikutustaidot, kehittämisosaaminen, strategia- ja tavoitesuuntautuneisuus sekä ratkaisukeskeinen johtamisote ovat avainasemassa. Haastattelussa erityistä huomiota kiinnitettiin tavoitteelliseen työskentelyotteeseen, yhteistyötaitoihin sekä kykyyn hahmottaa omaisuuden hallintatiimin tehtävä ja rooli osana tilat-palvelua.

Palvelun päällikkö katsoo hakijoiden työkokemuksen, koulutuksen sekä haastatteluista ja psykologisista henkilöarvioinneista ilmenevien seikkojen perusteella, että tiimipäällikön virkaan soveltuu parhaiten ********** **********