Virkasuhteen täyttäminen, rakennukset ja yleiset alueet, tilat-palvelu, asuntoyksikkö, vuokrauksen tuki-tiimi, tiimipäällikkö, KYMP-02-7-21

Tilapäällikkö päätti valita asuntoyksikön vuokrauksen tuki-tiimin tiimipäällikön virkaan (043411) ********** 22.3.2021 alkaen 3725,91 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Mikäli virkaan otetaan henkilö, joka ei ole kaupungin tilapalveluiden palveluksessa eikä terveydellisiä tietoja ole käytettävissä virkaan otettaessa, päätös on ehdollinen, kunnes henkilön terveydentilasta saadun selvityksen perusteella virkaan ottaminen on vahvistettu. Selvitys on esitettävä kuukauden kuluessa virkaan ottamista koskevan päätöksen tiedoksisaannista lukien.

Virkaan kuuluu kuuden kuukauden (6) koeaika.

Kaupunkiympäristölautakunta päätti 1.12.2020 § 698 rakennukset ja yleiset alueet -palvelukokonaisuuden uudesta palvelutason organisaatiosta 1.1.2021 alkaen. Palvelukokonaisuuteen kuuluu kolme palvelua: tilat, yleiset alueet ja asuntotuotanto. Kaupunginhallitus perusti uuden asuntoyksikön vuokrauksen tuki tiimipäällikön viran päätöksellään 9.11.2020 § 761.

Valinta perustuu hallintosäännön 14 luvun 1 §:n 2 mom. 5 kohdan mukaisesti.

Viran täyttömenettely

Virka on ollut julkisesti haettavana 28.1.2021-12.2.2021. Hakuilmoitus on julkaistu kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, TE-palvelussa, Oikotiellä ja Duunitorilla.

Tiimipäällikön tehtävänä on johtaa vuokrauksen tuki -tiimin henkilöstöä, toimintaa, tuloksellisuutta ja kehittämistä. Tiimipäällikön vastuulle kuuluu vanhus- ja vammaistyön sopimushallinnon vuokrahyvitysvalmisteluiden sekä asumisaikaisten ongelmien selvittelyä. Tiimipäällikkö koordinoi soten tukiasuntojen sekä kaupungin työsuhdeasuntojen asuntotarkastuksia, kiinteistöhoitoa ja remonttitilauksia ja vastaa kiinteistöhoitoon liittyvistä tilauksista ja mahdollisten puutteiden ja korjaustarpeiden esiin tuonnista. Tiimipäällikkö kehittää tiimin toimintaa ja suorituskykyä tuloksellisesti ja tavoitelähtöisesti ratkaisukeskeisellä johtamisotteella.

Tiimipäällikön viran kelpoisuusehtona on soveltuva korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistoasteen tutkinto sekä työkokemus rakennus- ja kiinteistöalalta. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Hakuilmoituksen mukaan tehtävässä tarvitaan näkemystä kiinteistöalalta ja vuokraustoiminnan kokonaisuudesta sekä kykyä soveltaa vuokraustoimintaan liittyviä lakeja, asetuksia ja menettelyohjeita käytäntöön. Lisäksi tarvitaan hyviä yhteistyötaitoja, kehittämiskyvykkyyttä sekä strategia- ja tavoitesuuntautunutta, osallistavaa ja kannustavaa johtamisotetta.

Virkaa täytettäessä tulee varsinaisten kelpoisuusehtojen lisäksi ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Virkaa haki hakuajan kuluessa 13 henkilöä, joista 1 ei täyttänyt kelpoisuusvaatimusta. Liitteenä on hakemusten perusteella laadittu yhteenveto hakijoista. Yhteenvedon tiedot perustuvat hakijan hakemuksessaan antamiin tietoihin.

Hakemusten perusteella ensimmäiseen haastatteluun kutsuttiin 7 henkilöä: ********** Hakijoita haastatteli 15-16.2.2021 **********

Toiseen haastatteluun kutsuttiin ********** Heitä haastatteli 19.2.2021 **********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

**********

Perustelut valintaesitykselle

Tiimipäällikön tehtävänä on johtaa vuokrauksen tuen toimintaa ja henkilöstöä tuloksellisesti ja tavoitelähtöisesti ratkaisukeskeisellä johtamisotteella. Tehtävässä korostuu uuden tiimin toiminnan kehittäminen, joka vaatii kehittämiskyvykkyyttä ja -valmiutta, yhteistyötaitoja sekä strategia- ja tavoitesuuntautunutta, osallistavaa ja kannustavaa johtamisotetta.

Haastatteluissa kiinnitettiin erityistä huomioita johtamisotteeseen ja muutosjohtamisen valmiuksiin, verkostojen johtamiseen ja hyödyntämiseen, johdon kumppanina toimimiseen ja asiakaskeskeisen työ- ja toimintakulttuurin edistämiseen.

Tilapäällikkö katsoo hakijoiden koulutuksen, työkokemuksen sekä haastatteluista ilmenevien seikkojen perusteella, että valittu on tiimipäällikön virkaan parhaiten soveltuva.

Virkaan valintaa puoltaa valitun monipuolinen ja erittäin hyvä kokemus vuokraukseen liittyvistä toiminnoista sekä henkilöstön, että palvelujen kehittämisestä ja johtamisesta. Hänen vahvuutenaan on tavoitteellinen, ratkaisukeskeinen ja valmentava johtamisote sekä hyvät neuvottelu- ja yhteistyötaidot. Hänellä on hyvä näkemys kiinteistöalalta ja vuokraustoiminnan kokonaisuudesta sekä kykyä soveltaa vuokraustoimintaan liittyviä lakeja, asetuksia ja menettelyohjeita käytäntöön. Hänen toiminnassaan näkyy kyky hahmottaa yksikön tehtävä osana koko kaupungin strategisten tavoitteiden saavuttamista ja johtamista. Hänellä on hyvää kokemusta vuokraustoiminnan strategisesta suunnittelusta ja ohjeistamisesta, joka luo hyvät edellytykset hoitaa tehtävää menestyksekkäästi myös toimintaympäristön muuttuessa. Erityistä kokemusta hänellä on asumisenaikaisten ongelmien ratkaisemisesta ja vuokranmäärittelyperusteiden onnistuneesta organisoimisesta sekä jalkauttamisesta. Lisäksi hänellä on kokemusta asiakaskeskeisen työ- ja toimintakulttuurin edistämisestä organisaation toiminnoissa.