Tapahtumayhteistyösopimus, Voimistelun 125 -juhlavuoden superlauantai, Suomen Voimisteluliitto ry

Liikuntapalvelupäällikkö päätti solmia Helsingin kaupungin kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelukokonaisuuden ja Suomen Voimisteluliitto ry:n välisen tapahtumayhteistyösopimuksen joukkuevoimistelun MM-kilpailujen ja voimistelun superviikonlopun järjestämisestä Helsingissä 19.-21.11.2021.

Yhteistyön arvolisäveroton kokonaisarvo on 43 000 euroa (+alv), josta kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan liikuntapalvelun osuus on 35 000 euroa (+alv.). Tämä liikuntapalvelun osuus maksetaan liikuntapalvelukokonaisuuden tapahtumayhteistyölle varatuista määrärahoista (sisäinen tilaus 2921300301). Kaupunginkanslian viestintäosasto toteuttaa sopimuksen liitteessä määritellyt markkinointitoimenpiteet, joiden laskennallinen arvo on 8 000 euroa (+alv).

Yhteistyön tavoitteena on kasvattaa Helsingin positiivista tunnettuutta ja vahvistaa brändiä niin kotimaassa kuin ulkomailla sekä luoda näkyviä malleja kaiken ikäisille ja erityisesti nuorille liikuntaharrastuksen aloittamiseksi sekä osallisuuden lisäämiseksi. Helsingin kaupungin vuosien 2017–2021 ”Maailman toimivin kaupunki” – kaupunkistrategian mukaisesti Helsinki on kansainvälinen, elävä ja kiehtova tapahtumien Helsinki. Helsinki on monipuolinen ja kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki.

Kansainväliset tutkimukset osoittavat, että suurtapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää. Tutkimukset osoittavat, että tapahtumilla on vaikutusta urheilun harrastamisen määrän kasvuun.

Voimistelun 125 -vuotisjuhlavuoden huipennusta vietetään superviikonloppuna 19.-21.11.2021 Helsingissä. Viikonloppu koostuu huikeasta joukkuevoimistelun maailmanmestaruuskilpailuista, liiton juhlavuoden syyskokoustapahtumista, tulevan suurtapahtuman Gymnaestarada 2022 yhteisharjoituksista, kiltalaisten päivästä aina voimistelun koko perheelle suunnattuihin maksuttomiin kokeilupisteisiin.

Lauantaina järjestetään 125 juhlavuoden lahjaksi erityisesti perheille, lapsille ja nuorille voimistelun kokeilumahdollisuuksia Kisahallilla sekä voimistelugaala Jäähallilla. Juhlaa johdetaan Helsingistä ja siihen toivotaan seurojen osallistuvan ympäri Suomen järjestämällä perheille, lapsille ja nuorille voimistelun kokeilumahdollisuuksia. Viikonlopun ohjelmakokonaisuus on katsaus voimistelun monipuolisesta toiminnasta kaiken ikäisille ja se toimii samalla myös mahdollisuutena löytää itselle tai perheelle uusi liikunnallinen harrastus kokeilupisteiden kautta, jossa alueen seurat ohjaavat kokeilijoita oman toimintansa piiriin.

Toimintasäännön kohtien 3.3.1. ja 10.1. mukaisesti liikuntapalvelupäällikkö tekee liikuntaan aktivointi -palvelua koskevat päätökset ja allekirjoittaa päätöksen perusteella tehtävät sopimukset voimassa olevien hankintavaltuuksien rajoissa.