Yhteistyösopimus, Helsinki Pride-tapahtuma vuosina 2021-2023, Helsinki Pride-yhteisö ry

Kansliapäällikkö hyväksyi osaltaan Helsingin kaupungin ja Helsinki Pride -yhteisö ry:n välisen tapahtumayhteistyösopimuksen sekä sopimuksen liitteen vuoden 2021 yhteistyötoimenpiteistä. Liitteessä on määritelty kaupunkitasoisen yhteistyön vastikkeet ja yhteistyön kustannukset 2021.

Kansliapäällikkö päätti myöntää kaupunginkanslian viestintäosaston brändiyksikön käytettäväksi yhteensä 80 000 euroa talousarvion kohdalta 1 30 01 Kaupunginhallituksen käyttövarat, projektinumero 104020100707 Helsinki Pride 2021 -tapahtuman järjestelyihin vuonna 2021.

Yhteistyön arvonlisäveroton kokonaisarvo on 80 000 euroa (alv 0 %). Kaupunginkanslian viestintäosaston brändiyksikkö toteuttaa sopimuksen liitteessä 2 määritellyt tapahtumaturvallisuuden, tapahtumasiisteyden- ja puhtaanapidon yhteistyötoimenpiteet, joiden laskennallinen arvo on 80 000 euroa (alv 0 %). Toimenpiteiden kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 1 30 01, Kaupunginhallituksen käyttövarat, projektinumero 104020100707 Helsinki Pride 2021 -tapahtuman järjestelyihin vuonna 2021.

Edelleen kansliapäällikkö totesi, että hankinta toteutetaan suorahankintana, koska yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan, eikä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta).

Helsingin kaupungin kaupunkistrategian 2017–2021 mukaisesti Helsinki on elävä, kiehtova, monipuolinen sekä kansainvälisesti vetovoimainen kulttuuri-, urheilu- ja tapahtumakaupunki. Strategian mukaan Helsinki lisää kansainvälisyyttään ja luo edellytyksiä mielenkiintoisten tapahtumien synnylle. Lisäksi Helsinki vauhdittaa toteuttamiskelpoisten suurhankkeiden etenemistä ja panostaa kulttuurin ja urheilun suurtapahtumien sekä kongressien houkutteluun ja luomiseen.

Helsingin kaupunginhallituksen hyväksymän kaupungin henkilöstön tasa-arvosuunnitelman 2019–2021 mukaisesti kaupunki edistää ja kehittää aktiivisesti toimintakulttuuria, jonka perustana ovat tasa-arvo ja yhdenvertaisuus. Tahtotilana on olla eturivin työpaikka, sellainen, johon kaikkien on hyvä tulla ja jossa on hyvä olla.

Helsinki Pride -tapahtumayhteistyön tavoitteena on lisätä yhteisöllisyyttä, osallisuutta ja näkyvyyttä kaupungissa sekä lisätä kaupunkilaisten tietoa yhdenvertaisuudesta, tasa-arvosta ja ihmisoikeuksista. Lisäksi tavoitteena on kasvattaa Helsingin positiivista tunnettuutta ja työnantajamielikuvaa. Tapahtumien vaikuttavuustutkimustulokset osoittavat, että suurtapahtumat tuovat paikkakunnille näkyvyyttä, vetovoimaa ja matkailutuloja sekä vilkastuttavat elinkeinoelämää.

Helsinki Pride -viikko on Helsinki Pride -yhteisö ry:n vuosittain järjestämä ihmisoikeustapahtuma. Tapahtuma kestää kokonaisuudessaan viikon. Vuonna 2021 tapahtuma järjestetään 28.6.–4.7. Ohjelmassa on viikon aikana muun muassa näyttelyitä, keskustelutilaisuuksia, vertaisryhmätapaamisia. Viikon ohjelmasisältöjä toteutetaan yhteistyöllä kymmenien eri organisaatioiden kanssa koronaturvallisesti, panostaen turvatoimiin ja verkkoalustoihin sekä osallistumisen ja ohjelman seuraamisen mahdollistamiseen myös etänä.

Helsinki Priden tarkoitus on muistuttaa yhtäläisten oikeuksien kuuluvan kaikille seksuaalisesta suuntautumisesta tai sukupuolesta riippumatta. Helsinki Pride on Suomen suurin ja merkittävin seksuaali- ja sukupuolivähemmistöjen tapahtuma.

Tapahtumassa työskentelee noin 150 vapaaehtoista. Järjestäjä odottaa yhteensä noin 100 000 osallistujaa tapahtuman tilaisuuksiin ja ohjelmasisältöihin.

Tapahtuman järjestämistä koskevalla yhteistyösopimuksella sovitaan kaupunginkanslian viestintäosaston yhteistyö- ja markkinointitoimenpiteistä, mainospintojen käytöstä sekä kaupungin brändinäkyvyydestä tapahtumassa.

Hankinta voidaan toteuttaa suorahankintana, jos yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta (hankintalaki 40 § 2 mom. 2 kohta). Hankinta tehdään suorahankintana, koska Helsinki Pride -yhteisö ry omistaa Helsingissä järjestettävän Helsinki Pride -tapahtuman järjestämisoikeuden.