Hankinta, Medimobi-integraation lisätyöt, Apotti-integraatio, sosiaali- ja terveystoimiala

Tietohallintopäällikkö päätti hyväksyä Oy Apotti Ab:n tarjouksen ja hankkia Oy Apotti Ab:ltä Medimobi-integraation toteuttamiseen liittyvän lisäkehitystyön sidosyksikköhankintana.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 175 715 euroa.

Lisäksi tietohallintopäällikkö päätti, että kustannukset maksetaan Apotti-hankkeelle varatuista määrärahoista.

Hankinta perustuu toimittajan tarjoukseen 10/2021, 2.6.2021, Oy Apotti Ab. Arvioituihin kokonaiskustannuksiin sisältyy integraation määrittely, toteutus, testaus ja ylläpito. Hankintaan ei sovelleta hankintalakia koska kyseessä on hankintalain (1397/2016) 15§:n perusteella toteutettava sidosyksikköhankinta.

Helsingin kaupunki käyttää Medimobi-toiminnanohjaussovellusta kotihoitokäyntien aikatauluttamiseen ja optimointiin. Sovelluksella suunnitellaan ja hallinnoidaan kotihoidon käyntitapahtumia ja resursseja. Apotin käyttöönoton myötä Medimobi tulee integroida Apotti-järjestelmään työpöytäintegraationa. Apotti siirtää integraatiossa asiakaskäynnin tiedot Medimobiin, Medimobi aikatauluttaa ja reitittää tarvittavat asiakaskäynnit ja palauttaa suunnitelman Apotti-järjestelmään.

Medimobi -integraation toteutusprojektin aikana ilmeni, ettei kotihoidon toistuvan suunnitelman käyntien kaikkia tarvittavia tietoja pystytä välittämään Apottiin. Nämä tiedot ovat:

- käynnin kesto toistuvan suunnitelman ajanvarausmääräykselle
- käynnin odotettu päivämäärä
- käynnin aikaikkunan alku- ja loppuajat ajanvarausmääräykselle

Asiakkaan kotihoitoyksikön tiedot luetaan ja lähetetään kotihoidon episodin yksiköstä.
Jotta yllä listatut tiedot välittyisivät Medimobin ja Apotin välillä, tarvitaan järjestelmätoimittajalta (Epic) kehitystyötä.

Asiantuntija- ja kehitystyön sekä tarvittavien päivitys- ja lisäjulkaisupakettien kustannukset ovat yhteensä 123 635 euroa ja käyttöönoton jälkeiset ylläpitokustannukset 1085 euroa/kk. Kustannukset neljältä vuodelta ovat yhteensä 175 715 euroa.

Jos toimituksen sisältöön todetaan tarvittavan muutoksia, muutosten toteutuksista tehdään uusi hankintapäätös.

Tietohallintopäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 30.3.2021 § 76.