Tutkimuslupa, 6Aika Hippa -hankkeen Yetitablet -käyttäjäkokeilu Myllypuron seniorikeskuksessa

HEL 2021-004133
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 6
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Tutkimuslupa tutkimukseen HIPPA-hankkeen ja asiakasyrityksenä olevan Kuori Oy:n käyttäjäkokeilu Myllypuron seniorikeskuksessa

Palvelualueen johtaja

Päätös

Idän palvelualueen johtaja myönsi tutkimusluvan ********** ym. tutkimuslupahakemukselle " HIPPA-hankkeen ja asiakasyrityksenä olevan Kuori Oy:n käyttäjäkokeilu Myllypuron seniorikeskuksessa" (AMK-opinnäytetyö ja HIPPA-hankkeen käyttäjäkokeilu). Yhteyshenkilö on johtaja ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2021 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali- ja terveystoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain (1050/2018) sekä muiden lakien ja asetusten tutkijalle asettamia vaatimuksia.

Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali- ja terveystoimeen.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön osoitteella: tutkimusluvat.sote@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali- ja terveystoimen intrasivuilla.

Päätöksen perustelut

Käyttäjäkokeilu tehdään HIPPA-hankkeessa ja siinä hankitaan tietoa jättikokoisen kosketusnäytön Yetitabletin toimivuudesta ikääntyneiden palveluissa. Käyttäjäkokeilussa tehtävän opinnäytetyön tavoitteena on selvittää, tukeeko Yetitablet ja sen sovellukset ikääntyneen henkilön toimijuutta ryhmätilanteissa ja motivoituvatko he laitteen käyttöön.

Käyttäjäkokeilun osallistujat rekrytoidaan yhteyshenkilö kanssa sovitulla tavalla ja osallistuminen perustuu kirjalliseen suostumukseen. Aineistoa kerätään haastatteluilla ja havainnoimalla huomioiden koronapandemiasta ja suojautumisesta annetut ohjeet. Henkilötietoja käsitellään tietosuojaselosteessa kuvatulla tavalla. Aineisto analysoidaan sisällönanalyysin menetelmin ja hävitetään opinnäytetyön valmistuttua.

Käyttäjäkokeilu on osa yhteiskehittelyä, josta on laadittu kehittämissuunnitelma. Kehittämissuunnitelma on hyväksytty 24.3.2021 Kuori Oy:ssä, sosiaali- ja terveystoimialalla sekä Metropolia ammattikorkeakoulussa ja siitä on laadittu oma sopimuksensa.

Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen 8.5.2018 § 134 mukaan sosiaalihuollon asiakirjojen ja terveydenhuollon potilasasiakirjojen antamisesta päättää idän palvelualueen johtaja (idän palvelualuetta koskevat tutkimukset).

Päätös tullut nähtäväksi 12.04.2021

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Mari Riila, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 46595

mari.riila@hel.fi

Päättäjä

Maritta Haavisto
palvelualueen johtaja

Liitteet (pdf)

1. Tutkimuslupahakemus 19.3.2021
2. Tutkimuslupa 19.3.2021, liite, tutkimussuunnitelma
3. Tutkimuslupahakemus 19.3.2021, muut liitteet

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.