Tutkimuslupa, tiedonhallinnan vaatimukset asiantuntijatyössä
Tutkimuslupa, tiedonhallinnan vaatimukset asiantuntijatyössä
Päätös
Kansliapäällikkö päätti myöntää luvan
**********
tutkimuslupahakemukselle ”Tiedonhallinnan vaatimukset asiantuntijatyössä. Kyselytutkimus Helsingin kaupungin tietotyöläisten keskuudessa” (pro gradu -tutkimus). Opinnäytetyön yhteyshenkilö Helsingin kaupungilla on asiakirjahallinnon ja asianhallinnan ohjaus -tiimin johtava asiantuntija
**********
Päätöksen perustelut
Tutkimuksen tavoitteena on selvittää, millaisena tiedonhallinnan vaatimukset koetaan asiantuntijatyössä Helsingin kaupungin tietotyöläisten keskuudessa. Tutkimuksessa tarkastellaan, kuinka tiedonhallintalain määrittelemät vastuut käytännössä toteutuvat asiantuntijatyössä. Ymmärrys tietoprosesseista auttaa täyttämään tiedonhallintalainsäädännön tuomat vaatimukset julkishallinnolle, mutta tehostaa myös tiedonkäsittelyä niin päätöksenteon, kuin organisaation muun toiminnan tukena.
Kyselytutkimus toteutetaan Office 365 Forms -alustalla.
Tutkimuslupa myönnetään sillä ehdolla, että tietoja saa käyttää vain päätöksessä mainittua tarkoitusta varten. Tutkimusraportissa tai muulla tavoin ei saa ilmaista tutkimukseen osallistuneiden henkilöiden tunnistetietoja. Tutkimusaineistoa käsitellään ja säilytetään tutkimuksen teon ajan hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen. Tutkimusaineisto hävitetään opinnäytetyön hyväksymisen ja julkaisemisen jälkeen.
Tutkimuslupa on valmisteltu yhteistyössä kaupungin toimialojen kanssa.
Tutkimuksesta tulee toimittaa sähköinen kappale Helsingin kaupungille. Tutkimus toimitetaan kaupungin opinnäytetyön yhteyshenkilölle.
Päätös tullut nähtäväksi 21.09.2021
OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.
Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä
- se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
- kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.
Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.
Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.
Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.
Oikaisuvaatimusviranomainen
Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupunginhallitus.
Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:
Sähköpostiosoite: | helsinki.kirjaamo@hel.fi |
Postiosoite: | PL 10 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | |
Käyntiosoite: | Pohjoisesplanadi 11-13 |
Puhelinnumero: | 09 310 13700 |
Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.
Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.
Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava
- päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
- miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
- millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
- oikaisuvaatimuksen tekijä
- millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
- oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.
Lisätietojen antaja
Elena Waltari , puhelin: 358403344809