Tutkimuslupa, Asiakasturvallisuus sosiaalihuollon palveluissa - analyysi epäkohdista ja uhista rekisteriaineistosta vuosilta 2016-2020

HEL 2021-007997
Asialla on uudempia käsittelyjä
§ 153
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Tutkimuslupa tutkimukseen Asiakasturvallisuus sosiaalihuollon palveluissa - analyysi epäkohdista ja uhista rekisteriaineistosta vuosilta 2016-2020

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Päätös

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja myönsi tutkimusluvan ********** tutkimukselle ”Asiakasturvallisuus sosiaalihuollon palveluissa - analyysi epäkohdista ja uhista rekisteriaineistosta vuosilta 2016 - 2020” (tieteellinen tutkimus). Yhteyshenkilö on erityissuunnittelija ********** Tutkimuslupa on voimassa 31.12.2023 saakka.

Tutkimuslupaan sovelletaan seuraavia ehtoja:

Tutkimusraportista ei saa olla tunnistettavissa tutkimukseen osallistuneita henkilöitä.

Tutkimuksesta ei tule koitua kustannuksia sosiaali- ja terveystoimelle.

Tutkija sitoutuu noudattamaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen, tietosuojalain 1050/2018 sekä muun voimassa olevan lainsäädännön tutkijalle asettamia vaatimuksia.

Tutkija saapuu pyydettäessä maksutta esittelemään tutkimuksen tuloksia Helsingin sosiaali- ja terveystoimeen.

Tutkimusryhmää voidaan täydentää lähettämällä salassapitositoumus kirjaamoon diaarinumerolla HEL 2021-007997.

Sähköinen tutkimusraportti tai sen osoite toimitetaan sosiaali- ja terveystoimialan käyttöön osoitteella: tutkimusluvat.sote@hel.fi. Valmiit tutkimukset ovat henkilökunnan käytettävissä sosiaali- ja terveystoimen intrasivuilla.

Päätöksen perustelut

Tutkimuksen tarkoituksena on kuvata SPro-ilmoituksissa raportoituja epäkohtia tai epäkohdan uhkia asiakkaan sosiaalihuollon toteuttamisessa. Lisäksi vertaillaan ilmoitusten määrän ja laadun muutosta viiden vuoden aikana. Tutkimuksen tuotettua tietoa voidaan hyödyntää sosiaalihuollon kehittämiseen ja jatkotutkimuksen suunnitteluun.

Tutkimusaineisto koostuu vuosina 2016 - 2020 raportoiduista SPro-ilmoituksista. Aineisto sisältää ilmoituksia mm. kotihoidosta, ikääntyneiden palveluista, päihdehuollosta, asumispalveluista, lapsiperheiden, nuorten ja lastensuojelun palveluista sekä vammaistyöstä. Aineisto pyydetään SPro-ohjelman ylläpitäjältä Awanic Oy:ltä yhteyshenkilön kautta, ja tutkija vastaa kaikista aineistonkeruuseen liittyvistä kustannuksista. Aineisto käsitellään ja säilytetään tietoturvallisesti ilman tunnistetietoja. Aineisto analysoidaan sekä määrällisin että laadullisin menetelmin. Tutkimuksen tulokset julkaistaan tieteellisissä julkaisuissa. Aineisto tuhotaan tietosuojajätteenä tutkimuksen päätyttyä, viimeistään 31.12.2023. Tutkimuslupaa ovat puoltaneet sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja, terveys- ja päihdepalvelujen johtaja sekä perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja.

Sosiaali- ja terveyslautakunnan päätöksen 8.5.2018 § 134 mukaan sosiaalihuollon asiakirjojen ja terveydenhuollon potilasasiakirjojen antamisesta päättää sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja (useita palvelukokonaisuuksia koskevat tutkimusluvat).

Päätös tullut nähtäväksi 30.08.2021

OHJEET OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveyslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700 (Yleishallinto)

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Taija Puranen, erityissuunnittelija, puhelin: 09 310 21352

taija.puranen@hel.fi

Päättäjä

Juha Jolkkonen
sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

Liitteet (pdf)

1. Tutkimuslupahakemus 23.6.2021
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Tutkimuslupahakemus 23.6.2021, liitteet
Liitettä ei julkaista internetissä.
3. Täydennys
Liitettä ei julkaista internetissä.
4. Täydennys
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.