Hankinta, optio, Google Suite for Education -koulutukset

HEL 2021-009613
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 115
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Optiovuoden käyttö Google GWE -koulutusten hankinnassa

Hallintopäällikkö

Päätös

Hallintopäällikkö päätti käyttää diaarinumerolla HEL 2020-0885 kilpailutetun hankinnan sopimuksen mukaista optiokautta 1.10.2021 – 30.9.2022 Google Workplace for Education –koulutusten hankintaan.

Hankinnan ennakoitu sitoumukseton arvo on korkeintaan 37 112 € (alv 0%). Lopullinen arvo määrittyy tehtyjen tilausten perusteella.

Päätöksen perustelut

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti vuonna 2020 Google Suite for Education (GSE) –koulutukset opetushenkilöstölle. Kilpailutuksen pohjalta solmittiin sopimus Kouluttajaosuuskunta Koulian kanssa, joka oli ainut tarjoaja. Sopimukseen sisältyi yksi mahdollinen optiokausi ajalle 1.10.2021 – 30.9.2022.

Sopimuksen mukaan hankinnan kokonaiskustannukset eivät saa ylittää 50 000 € (alv 0%). Sopimuksen ensimmäisenä kautena hankinnan kustannukset ovat olleet 12 088 € (alv 0%), joten hankintavaltuuksia on jäljellä 37 112 € (alv 0%).

Toimialalla on edelleen tarvetta järjestää Google Workplace for Education (GSE) –koulutuksia henkilöstölle. Uudet opetushenkilöstöryhmät ottavat palveluita käyttöönsä ja toisilla on tarve syventää ja monipuolistaa osaamistaan. Koulutettavan palvelukokonaisuuden nimi on muuttunut sopimuksen solmimisen jälkeen ja on nyt Google Workplace for Education (GWE), mutta edelleen on kyse samasta kokonaisuudesta.

Kouluttajaosuuskunta Koulian koulutuksista on saatu erinomainen palaute. Alkuperäisen sopimuksen mukaisia hankintavaltuuksia on jäljellä korkeintaan 37 112 € (alv 0%), minkä arvioidaan riittävän optiokauden tarpeisiin.

Hankinta tehdään jatkuvan koulutustarpeen, hyvän palautteen ja voimassa olevan hankintavaltuuden pohjalta jatkamalla Kouluttajaosuuskunta Koulian kanssa tehtyä sopimusta optiokaudella 1.10.2021 – 30.9.2022.

Päätös tullut nähtäväksi 02.09.2021

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Liisa Lind, Pedagoginen asiantuntija, puhelin: 09 310 86213

liisa.lind@hel.fi

Päättäjä

Marko Enberg
hallintopäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Hallintopäällikön hankintapäätös HEL2020-010885
2. Hankintasopimus_Koulia

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.