Hankinta, optio, Microsoft M365-koulutukset 1.10.2021 - 39.9.2022, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2021-009619
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 116
Tämä toimielin tai virka on lakkautettu

Optiovuoden käyttö Microsoft O365 -koulutusten hankinnassa

Hallintopäällikkö

Päätös

Hallintopäällikkö päätti käyttää diaarinumerolla HEL 2020-012387 kilpailutetusta hankinnasta syntyneen sopimuksen mukaista optiokautta 1.10.2021 – 30.9.2022 MSO365–koulutusten hankintaan.

Hankinnan ennakoitu sitoumukseton arvo on korkeintaan 39 450 € (alv 0%). Lopullinen arvo määrittyy tehtyjen tilausten perusteella.

Päätöksen perustelut

Kasvatuksen ja koulutuksen toimiala kilpailutti vuonna 2020 Microsoft O365 -koulutukset opetushenkilöstölle. Kilpailutuksen pohjalta solmittiin sopimus Digiopen kanssa, joka voitti kilpailutuksen. Sopimukseen sisältyi yksi mahdollinen optiokausi ajalle 1.10.2021 – 30.9.2022.

Hankintapäätöksen mukaan hankinnan kokonaiskustannukset eivät saa ylittää 50 000 € (alv 0%). Sopimuksen ensimmäisenä kautena hankinnan kustannukset ovat olleet 10 550 € (alv 0%), joten hankintavaltuuksia on jäljellä korkeintaan 39 450 € (alv 0%).

Toimialalla on edelleen tarvetta järjestää Microsoft 365 –koulutuksia. Uudet opetushenkilöstöryhmät ottavat palveluita käyttöönsä ja toisilla on tarve syventää ja monipuolistaa osaamistaan. Koulutettavan palvelukokonaisuuden nimi on muuttunut sopimuksen solmimisen jälkeen ja on nyt M365, mutta edelleen on kyse samasta kokonaisuudesta.

Digiopen MO365-koulutuksista on saatu hyvä palaute. Alkuperäisen sopimuksen mukaisia hankintavaltuuksia on jäljellä 39 450 € (alv 0), minkä arvioidaan riittävän optiokauden tarpeisiin.

Hankinta tehdään jatkuvan koulutustarpeen, hyvän palautteen ja jäljellä olevan hankintavaltuuden pohjalta jatkamalla Digiopen kanssa tehtyä sopimusta optiokaudella 1.10.2021 – 30.9.2022.

Päätös tullut nähtäväksi 02.09.2021

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Sulje

Lisätietojen antaja

Liisa Lind, pedagoginen asiantuntija, puhelin: 09 310 86213

liisa.lind@hel.fi

Päättäjä

Marko Enberg
hallintopäällikkö
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. Hallintopäällikön hankintapäätös HEL 2020-012387
2. Sopimus Helsinki Digiope 2020-012387

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.