Hankinta, virtuaalikuoroprojektin kuvaaja ja äänittäjä, Sibelius-lukio

HEL 2021-009632
Talousasiat, verotus ja omaisuuden hallinta
Asialla on uudempia käsittelyjä
Päättäjän muut päätökset
§ 74

Sibelius-lukion virtuaalikuoroprojektin kuvaajan ja äänittäjän hankinta

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja

Päätös

Lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja päätti, että Sibelius-lukion valtakunnallisen kehittämistehtävän LUMOKE-hankkeen virtuaalikuoroprojektin videotuotanto hankitaan ME Films Oy:ltä ja äänituotanto Äänituotanto Kuisma Eskolalta. ME Filmsin kustannukset ovat projektista syksyn osalta 24000 euroa + alv 24 %. Äänituotanto Kuisma Eskolan kustannukset ovat projektista syksyn osalta noin 7080€ + alv 24 %. Tarjoukset ovat liitteenä. Lisäksi tarjouspyynnöissä mainittiin optio projektin jatkamiseen samojen palveluntuottajien kanssa myös kevään 2022 osalta, jonka tarkemmat suunnitelmat ja aikataulut tarkentuvat projektin kuluessa. Kustannukset maksetaan tililtä 1441009021 142400266502.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.

Päätöksen perustelut

Suunnitellun hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo ei ylitä hankintalain mukaista kynnysarvoa (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016 § 25). Hankinnan suunniteltu kokonaisarvo jää alle 60 000 euron. Hankintayksiköllä ei ole näin ollen velvollisuutta kilpailuttaa palvelua hankintalain mukaisesti. Kyseessä on pienhankinta.

Sibelius-lukion valtakunnallisen kehittämistehtävän LUMOKE-hankkeessa toteutetaan tuotettavia, koko Suomen lukioiden musiikinopettajia ja -opiskelijoita palvelevia sähköisiä opetusmateriaaleja niin sanotun virtuaalikuorokurssin, jonka avulla opiskelijat missä tahansa Suomen lukiossa voivat osallistua kuoroharjoituksiin lukukauden tai lukuvuoden ajan. Tarkoitus on tallentaa kuoroharjoituksia ja työpajoja kuorolaisen näkökulmasta siten, että ruudun ääressä kuorolaulua opiskelevalle tulee sekä visuaalinen että auditiivinen kokemus kuoron keskellä laulamisesta ja johtajan seuraamisesta. Opetusvideoiden runkokuorona toimii Sibelius-lukion sekakuoro, lisäksi projektissa tehdään yhteistyötä syksyllä 2021 esim. Vantaan Vaskivuoren lukion ja Turun Puolalanmäen lukion kuorojen kanssa, ja myöhemmin yhteistyötahoja on tarkoitus laajentaa.

Kyseessä on suurehko opetusvideoprojekti, jonka ensimmäinen vaihe toteutetaan syksyllä 2021. Toinen vaihe äänityksineen ja kuvauksineen on suunnitelmissa keväälle 2022.

Projektin videokuvaksista pyydettiin tarjoukset kolmelta Helsingin kaupungin videotuotantopalvelujen puitesopimuksessa olevalta toimittajalta (Apogee Oy, Flik Media Group Oy ja Ryhmittymä Stooritaivas) sekä lisäksi useilta muilta musiikkivideotuotannoista kokemusta omaavilta palveluntarjoajilta (ME Films, Vallilan sorvi / Aapo Niininen, Direktör Oy ja Antti Kokkola). Projektin äänituotannosta tarjoukset pyydettiin kolmelta eri toimijalta, joilla on paljon kokemusta ja referenssejä kuorojen äänittämisestä (Äänituotanto Kuisma Eskola, Pro Audile Oy ja EditRoom Oy). Lisäksi yksi toimijoista antoi tarjouksen sekä ääni- että videotuotannosta (Pro Audile Oy).

Kevytkilpailutuksen tulosten pohjalta ja toimijoiden aiempien referenssien perusteella videotuotanto hankitaan ME Films Oy:ltä ja äänituotanto Äänituotanto Kuisma Eskolalta. Perustelemme kaupungin puitesopimuksen ulkopuolella olevien toimijoiden valintaa projektin kuorolauluun ja musiikkivideotuotantoon liittyvillä erityispiirteillä sekä projektin erityisellä vaativuudella, joka on täysin verrattavissa esim. puitesopimuksessa poikkeuksena mainittuun kaupunginorkesterin konserttilähetykseen.

Päätös tullut nähtäväksi 07.09.2021

MUUTOKSENHAKU HANKINTAPÄÄTÖKSEEN

Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen voi hakea päätökseen muutosta tekemällä hankintaoikaisuvaatimuksen tai kuntalain mukaisen oikaisuvaatimuksen taikka molemmat.

OHJEET HANKINTAOIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI
Oikaisuvaatimusaika

Asianosaisen on esitettävä vaatimus 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta ratkaisusta.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksiantopäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Jos määräajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolta hankintaoikaisua vaaditaan, on Helsingin
kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Hankintaoikaisuvaatimus pannaan vireille kirjallisesti ilmoittamalla

  • hankintayksikön päätös tai muu ratkaisu, johon hankintaoikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä tai muuta ratkaisua halutaan oikaistavaksi.

Sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on mainittava oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi. Jos oikaisua vaativan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä tai jos oikaisuvaatimuksen laatijana on joku muu henkilö, oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava myös tämän nimi sekä tarvittavat yhteystiedot.

Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

OHJEET KUNTALAIN MUKAISEN OIKAISUVAATIMUKSEN TEKEMISEKSI

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus

Oikaisuvaatimuksen saa tehdä

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen)
  • kunnan jäsen.
Oikaisuvaatimusaika

Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimuksen on saavuttava Helsingin kaupungin kirjaamoon viimeistään määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi postitse, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa.

Mikäli päätös on annettu tiedoksi sähköisenä viestinä, asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmen päivän kuluttua viestin lähettämisestä.

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto, tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen

Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, on Helsingin
kaupungin kasvatus- ja koulutuslautakunta.

Oikaisuvaatimusviranomaisen asiointiosoite on seuraava:

Sähköpostiosoite:
helsinki.kirjaamo@hel.fi
Postiosoite:
PL 10
 
00099 HELSINGIN KAUPUNKI
Faksinumero:
(09) 655 783
Käyntiosoite:
Pohjoisesplanadi 11-13
Puhelinnumero:
(09) 310 13700

Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo 08.15–16.00.

Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisena. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava

  • päätös, johon oikaisuvaatimus kohdistuu
  • miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • millä perusteella päätöstä halutaan oikaistavaksi
  • oikaisuvaatimuksen tekijä
  • millä perusteella oikaisuvaatimuksen tekijä on oikeutettu tekemään vaatimuksen
  • oikaisuvaatimuksen tekijän yhteystiedot.
Pöytäkirja

Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä lähetetään pyynnöstä. Asiakirjoja voi tilata Helsingin kaupungin kirjaamosta.

Sulje

Lisätietojen antaja

Rantala Hannu, rehtori, puhelin: 09 310 86762

hannu.rantala@hel.fi

Päättäjä

Arja Kukkonen
lukio- ja ammatillisen koulutuksen ja vapaan sivistystyön johtaja
Lataa tulostusversio (pdf)

Liitteet (pdf)

1. MEFILMS tarjous
Liitettä ei julkaista internetissä.
2. Tarjousten kooste
Liitettä ei julkaista internetissä.

Päätösasiakirjoissa on mainittu liitteitä, joita ei julkaista internetissä. Pois jätetään liitteet, jotka sisältävät salassa pidettäviä tietoja, joissa olevien tietojen julkistaminen voi vaarantaa yksityisyyden suojan, tai joita ei ole teknisistä syistä saatu sähköiseen muotoon. Keskeisimmät säädökset, joita asiassa sovelletaan, ovat laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (julkisuuslaki 621/1999), laki sähköisen viestinnän palveluista (917/2014), tietosuojalaki (1050/2018), laki sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen käsittelystä (703/2023) sekä laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Päätösasiakirjoja voi tiedustella myös Helsingin kaupungin kirjaamosta.