Toimivallan siirtäminen kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla englanninkielisen kehittämisohjelman määrärahojen käytöstä

Hallintojohtaja päätti siirtää toimivaltaansa kehittämis- ja digitalisaatioyksikölle osoitetun englanninkielisten palveluiden kehittämisohjelmaa koskevien määrärahojen käytön osalta palvelukokonaisuuksille seuraavasti:

Kukin palvelukokonaisuus voi käyttää kehittämis- ja digitalisaatioyksikölle osoitettua määrärahaa kehittämisohjelman toteuttamiseksi. Palvelukokonaisuuden henkilöstö on oikeutettu käyttämään edellä mainittuja määrärahoja voimassa olevien hankintavaltuuksien ja -oikeuksien sekä hyväksymissäännösten rajoissa.

Tämä päätös on voimassa 1.9. - 31.12 2021.

Määrärahoja käytetään seuraavilla laskentatunnisteilla:

Pormestari asetti 1.2.2019 (§23) työryhmän selvittämään kaupungin englanninkielisten palvelujen kehittämistä. Työryhmän tehtävänä oli laatia ehdotus sellaisista keskeisistä palveluista, joiden tulee olla saatavilla myös englannin kielellä sekä valmistella toimenpideluettelo ja vaiheistus käytännön toteutuksesta. Työryhmän selvityksen pohjalta luotiin Englanninkielisten palveluiden kehittämisohjelma, joka julkistettiin 2.10.2019.

Kehittämisohjelman tavoitteena on parantaa englanninkielistä viestintää ja markkinointia kaupungin palveluista. Samalla ohjelman toimenpiteillä lisätään englanninkielisten palveluiden määrää ja panostetaan henkilökunnan osaamiseen ja palveluiden saatavuuteen. Ohjelmassa on yhteensä 23 toimenpidettä ja niiden toteuttamiseen osallistuvat kaikki toimialat sekä keskushallinto. Kehittämisohjelmassa on painotettu erityisesti englanninkielisten harrastusmahdollisuuksien lisäämistä lapsille, sillä vapaa-ajan harrastusten saavutettavuus vaikuttaa ihmisten viihtyvyyteen Helsingissä.

Kaupunginvaltuusto on 26.2.2020 (§ 58) tekemällään päätöksellä siirtänyt kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalle 180 000 euroa englanninkielisen kehittämisohjelman toimenpiteiden toteuttamiseksi. Määrärahasta 120 000 euroa on tarkoitettu englanninkielisten ostopalveluiden hankkimiseen sekä niihin liittyvän englanninkielisen viestinnän kehittämiseen ostopalveluina.

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialalla englanninkielisen kehittämisohjelman toimenpiteiden varaus 120 000 euroa on vuonna 2021 budjetoitu kokonaisuudessaan hallinnon kehittämis- ja digitalisaatiopalveluihin, jonka takia päätökset määrärahojen käyttämisestä on tehtävä kyseisessä yksikössä. Englanninkielisen kehittämisohjelman toteuttamiseen varatuilla määrärahoilla tehtävät hankinnat suunnitellaan ja toteutetaan kuitenkin pääasiallisesti palvelukokonaisuuksissa, joten hankintojen tekemisen sujuvoittamiseksi on järkevää, että palvelukokonaisuudet voivat itse tehdä päätökset määrärahojen käyttämisestä sekä hoitaa myös määrärahojen käyttämiseen liittyvät toimenpiteet, kuten esimerkiksi laskujen hyväksymisen ja sopimusten allekirjoittamisen.