Ohje, vapaaehtoistoiminta, kaupunginkanslia

Henkilöstöjohtaja päätti antaa liitteen mukaisen ohjeen vapaaehtoistoiminnasta Helsingin kaupungilla.

Ohjeella tarkennetaan kaupungin eri toimialoilla, virastoissa ja liikelaitoksissa tehtävän vapaaehtoistoiminnan käytäntöjä.

Vapaaehtoistoiminnalla tarkoitetaan Helsingin kaupungilla vapaaehtoisuuteen ja vastikkeettomuuteen perustuvaa toimintaa, jota ilmoittaudutaan tekemään suoraan toimialalle, virastolle tai liikelaitokselle ja, joka ei täytä normaalin työsuhteen tunnusmerkistöä. Henkilöt osallistuvat toimintaan oman valintansa ja motivaationsa mukaisesti, eivätkä he saa toiminnasta palkkaa tai tavoittele taloudellista etua.

Silloin, kun vapaaehtoistoiminta on säännöllistä toimintaa, henkilön kanssa tehdään sopimus vapaaehtoistoiminnasta (ohjeen liitteenä) ja kaupungin vakuutukset ovat voimassa. Verottajan ohjeita vapaaehtoistoiminnan vastikkeettomuudesta ei avata yksityiskohtaisesti ohjeessa, vaan viitataan tältä osin suoraan verottajan ohjeisiin. Lisäksi ohjeessa on täsmennetty henkilö, joka kertoo vapaaehtoiselle tietosuoja- ja salassapitovelvollisuudesta. Koronan myötä vapaaehtoistyötä on tehty ja tehdään myös koronan jälkeen etänä. Tämän toimintatapamuutoksen myötä ohjeeseen on lisätty maininta siitä, että vapaaehtoistyötä voidaan Helsingissä tehdä myös etänä.